建工学院博士学位论文送审及答辩程序 (2019年12月31日更新)

发布者:张莹砾发布时间:2019-01-02浏览次数:80256

 【注意】各位同学,有任何问题请周一至周五 每天下午 来电或到办公室咨询反馈;为提高效率,每天上午将统一处理各项事务,无特殊情况上午将不受理致电或来访咨询。


根据浙江大学发研【2014】104号文件“浙江大学博士硕士学位论文隐名评阅暂行办法、研究生院“关于研究生提交学位申请截止时间及有关事项的通知以及建工学院“关于建筑工程学院博士研究生学位论文送审的有关规定,建工学院每年分四次(3月30日、6月30日、9月30日、12月30日)授予博士学位,论文送审及答辩程序安排如下:

 
 

期刊查询(请根据自己的学科年级参照出口标准查看以下链接查询):

建工学院各级研究生出口标准

关于研究生教育重要期刊目录调整有关事项的通知(CSCD核心仅认可C库,不认可E库)
 
    一、    学位申请:
博士生申请论文答辩需符合《江大学研究生学位论文答辩有关规定》中第二、三、四、六、九条要求,按照以下程序送审: 
 

(一)   2020年春季:2020年1月5日登录《浙江大学研究生教育管理信息系统登陆研究生教育管理系统,录入各项信息 

   

   查看课程、读书报告、中期考核、开题报告、预答辩

    (1)1月6日,若课程不通过请至A341咨询张玉红老师;读书报告纸质版交张玉红老师;

    (2)1月6日前,系统录入开题报告,上传PDF的要求见学院网站搜索“研究生开题报告要求”,请严格按此要求,否则无法送审!

    (3)1月6日前完成:系统录入预答辩信息,并通知导师登录研究生院系统,填写预答辩意见。

    (4)开题报告和预答辩的学院意见,学院将于1月11日后统一审核


提示1学位上报信息直接报送国务院学位办,请务必准确无一疏漏的录入各项信息,否则影响学位证书国家认证;

提示2有关学习计划审核请务必阅读《关于研究生毕业课程学分审核有关事项的通知


 
(二)   资格审核:(持以下材料到学院教育教学办公室(安中A-341)办理)

1.   审核时间:2020年春季:2020年1月7日;


2.   持以下科研成果办理

    (1)将《浙江大学博士学位论文答辩申请报告》交张莹砾老师,登录研究生院教育管理系统,填写大论文和科研成果信息(用于申请学位的科研成果必须和大论文相关,相关性需填写“是”),在线生成答辩申请报告;  (注:请导师签署同意论文答辩意见,评阅、答辩专家处可空着);必须先上传大论文、填写大论文信息后,才可生成《答辩申请报告》大论文在点击确定查重、导师系统确认前可反复上传覆盖,学生点击确定查重后,导师才可在系统中“确认学生论文”模块看到学生论文

       (2)将学位论文相关的科研成果原件及1份复印件交张莹砾老师,并按答辩申请报告里科研成果排列顺序将成果证明材料附在申请报告后。

        a.发表:期刊原件及期刊封面、目录、文章首页的复印件,被检索的提供图书馆开具的检索证明。

        b.录用:录用证明原件及复印件(或录用邮件截图)、投稿文章首页。录用证明和文章首页需导师签字。

  

4.   读书报告(请参照个人培养计划提交,下载打印摘要页,导师签字后提交至教育教学办公室张玉红老师)。


(三) 论文送审:2020年春季:2020年1月8日,请在此之前让导师系统通过送审论文。

  

非隐名评阅送审(无需纸质版)


     1.评审发送:学生系统上传隐名论文,非隐名评阅和隐名评阅都使用这版论文(论文格式见《浙江大学学位论文编写规则》)

        1月8日前学生发送电子版“明审专家信息表”至邮箱0017603@zju.edu.cn,根据信息表中提供的专家邮箱,教学办公室给专家发送评阅链接,专家可在线下载论文进行评阅。

       关于明审专家的确定,请导师根据《浙江大学研究生学位论文答辩与学位申请实施办法》,指定2-3名校外专家,明审专家均需有正高职称且至少1名为博导,所需提供信息包括专家姓名、单位、职称、是否博导、电话、邮箱等(不可用QQ邮箱),请注意保证邮箱正确!(是否需给明审专家寄送纸质版论文请学生和导师决定)

        若学生看到系统中显示明审专家姓名,说明明审评阅已发送专家,可通知专家查收邮箱。明审评阅将在1月9日至14日陆续发出,请勿致电催促。


      2.评审费:通知导师登录财务系统转账给各明审专家,选择“酬金申报”,使用其“研究生业务费”或横向经费,选择“专家评审费”进行发放。校外专家需知道其身份证号、卡号、开户行,请学生联系专家获得该信息。在财务系统中在线打印酬金报销预约单,学生持预约单至院办A327盖学院办公室章;学生点击本通知首行“所有与学位申请相关表格”链接,下载浙江大学研究生学位论文评阅、答辩酬金表.doc填写专家姓名和金额(专家无需签字),学生持酬金表至安中A341盖教育教学办章。学生持盖过章的: 1、预约单  2、酬金表 交至计财处东六大厅。


    计财处和研究生院通知,17年夏季开始研究生论文评阅和答辩均取消现金发放现金发放无法报销

    论文评阅费金额请参照《浙大发计〔2018〕21 号浙江大学印发《浙江大学评审费发放管理办法》的通知.pdf》,博士评阅每个专家可发300-800元。


隐名评阅送审(无需纸质版)

      1.评审发送:系统上传隐名论文(要求隐去论文中作者及导师信息、致谢等),教学办公室给专家发评阅链接,专家在线下载论文评阅;

      2.评审费:共计1600元(英文论文除外),通知导师登录财务系统,使用“研究生业务费”或横向经费,于1月8前授权给张莹砾老师(工号:0017603)并注明学生姓名

    请务必通知导师仅可使用“研究生业务费”横向经费。不可用其他经费,否则计财处无法发放费用!


关于查重:

    19年1月起,研究生院管理系统中论文查重接口上线,说明如下:

      1.学生点击“确定查重”后,系统开始检测,出现查重结果后,学生、导师和院系管理人员可通过研究生院系统查看结果。每个学生系统仅有一次查重机会,系统出现查重结果后请立即下载查重报告并保存,以免学生覆盖上传论文后查重结果丢失。

      2.针对查重结果,学生需对重复部分一一作出修改或说明,内容填写在浙江大学建工学院硕博学位论文查重修改说明.doc,要求导师签字确认是否符合学术规范,并与2月28日后办理答辩盖章时交至安中A341。

      3.关于学校是否有查重率要求检测结果的理解,请点击下载查看检测结果解释说明.docx


2月26日前盲审意见未回为正常现象,请勿电话咨询!明审意见请学生或导师关注明审专家系统提交。


 
   二、   论文答辩(2020年春季:2020年2月28日-3月10日完成):
     论文送审45天后(遇寒暑假除外),登录《江大学研究生教育管理信息系统》查询个人论文评阅意见,教育教学办公室负责提醒隐名评阅书的返回,遇特殊情况不能届时返回的会通知个人,请耐心等待。所有评阅书返回教育教学办公室确认允许答辩”后方可进行答辩。
    1.   所有评阅人同意答辩,方可进行答辩。如果有一位以上评阅人提出不同意答辩意见,则按照《浙江大学研究生学位论文答辩有关规定》中第十六条规定执行;
    2.   系统确认允许答辩后,请在该系统中录入答辩准备信息,包括答辩委员会成员,答辩时间、答辩地点,打印《答辩记录表》;
    3.   博士学位论文答辩委员会由5-7名正高职称专家组成,其中一般应有博士生指导教师4人,外校或外系、外专业相关学科的专家不少于2。答辩委员会主席由具备博士生指导教师资格的专家担任,申请人指导教师不担任答辩委员会主席。如果答辩委员会由5人组成,申请人的指导教师只能有1参加答辩委员会。学位论文明审评阅人与答辩委员之间只能重复1

    4.   答辩前需准备学位申请书(一式两份)、答辩记录表;注意:论文题目不能大于25字,若超字数,请联系导师讨论修改题目。

    5. 答辩前需自行在线下载打印论文评阅书,持打印好的答辩表决票、所有评阅书、导师签字的查重修改说明和答辩委员书来安中A341盖章(表决票和聘书需填写好个人信息方可盖章),将系统中看到的评阅意见粘贴到系统下载的空白评阅书中,明审评阅书需将专家信息填写完整,盲审评阅书保持专家页空白,将答辩记录录入说明(全日制).doc告知本答辩组秘书2020年春季:请于2020年2月28日后办理);表决票和答辩委员聘书可在本通知首行“所有与学位申请相关的表格”中点击下载。

    6.   答辩后,答辩秘书(要求由有博士学位或副高职称的人员担任)需立即登陆《研究生教育管理信息系统》,将答辩结果录入到系统中(评阅书中如有小修改大修改等意见时,需在学位申请书中“答辩委员决议”一栏写上“论文已根据评阅意见进行相应修改一句(依照《建工学院关于研究生论文答辩委员会决议及表决结果的格式要求》第四条操作)。
      上交材料2019秋季:2019年9月12日;2019年冬季:2019年12月12日)
1.   答辩结束后,按照研究生上交材料清单要求准备材料;注意!一共需4本论文:12日上交2本给教学办,26日后1本交校图书馆,26日后1本交学院资料室。
2.   申请学位当月(36912月)12日当天(注意:其他时间不接受材料,遇双休日或节假日顺延)将所有材料上交安中A341。在答辩后论文题目修改的,请于12日上交的论文修改定稿审核表中使用新题目,并在12日上交的纸质版2本论文和26日后系统上传的终稿论文中使用新题目,其他表格均无需更改,并请发邮件至ylzh@zju.edu.cn通知教育教学办公室张老师修改,系统内信息更改请自行上传论文终稿时进行覆盖;
3.   未参加学校档案馆毕业研究生学位照片拍摄的同学请参考该链接去西溪校区档案馆进行补拍;
4.   论文答辩完成后即可登陆浙江大学校网右上角MYZJU办理离校手续。
5.   申请学位当月学科初审通过后(视审核会议时间而定,一般情况下会在月末),进入研究生院教育管理系统上传论文最终版,之后通知导师登录研究生院管理系统及学生离校单系统内进行审核
6.   离校单中图书馆一栏先登录图书馆论文提交系统,需在校内操作)进行学位论文提交,之后携带一本论文至图书馆办理相关手续。离校系统若出现无法登陆、图书馆状态未更新、论文提交状态未更新等问题,请拨打离校系统页面下方技术支持电话。

7.   30日后学院资料室(土木资料室安中B220,建筑城规资料室月牙楼104室)需提交纸质论文1以及论文电子版PDF格式),文档名必须有姓名、学号及论文题目

    土木水利专业同学请将论文电子版发送石老师邮箱:Shiping66@zju.edu.cn(此邮箱为正确邮箱,请勿发错邮箱!)

    建筑城规专业的同学请将电子版通过邮箱发送赵老师邮箱:hdzhao@zju.edu.cn

    2019年秋:请于9月30日后办理图书馆及资料室的论文提交手续;2019年冬:请于12月30日后办理以上手续

8.   离校单中的教育教学办公室一栏,在其他部门均审核通过后会自动审核。
9.   点击打印离校单并签署个人姓名,至学院党政办公室安中A-331)陆人裘老师处办理门卡归还手续月牙楼同学也需至陆人裘老师处盖章)。
 
    四、   领取证书:
请学位当月(36912月)29后到A341张玉红老师处领取毕业证书30日后或下月初离校单以及学生证领取学位证书。(具体时间由每季度工学部学位会决定)
 
     特别提示:学习期限已到期,却未能如期申请学位的同学,请进入研究生教育管理系统提交异动申请,请导师签字确认(在职生要求加盖单位公章)之后,交学院教育教学办公室。否则,将按照浙江大学学籍管理相关文件规定勒令退学。
 
建工学院教育教学办公室
 
2017年12月1
 

 

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