为提高建工学院学生骨干的数据整理能力、提升基础办公的效率,11月11日晚,“领航计划”第三十四期——学生骨干数据处理技能培训在安中大楼报告厅顺利举行。活动特邀浙江大学高分子科学与工程学系团委书记陈辰星老师为研究生骨干带来培训,来自各研究生团学组织的70余名骨干参加活动。
陈老师从效率提升技巧、常用函数学习、数据统计分析及VBA基础入门四个方面为同学们带来了一场精彩的分享。在使用Excel处理数据的时候,提升效率的关键在于灵活运用快捷键,陈老师用实例演示了八个常用快捷键的操作过程,展示了快捷键在数据批量处理中的高效便捷。关于如何快速掌握常用函数、做好数据统计分析,陈老师给出了四点建议——多交流、多查询、多练习、运用好数据透视表功能。最后,陈老师就VBA基础入门为大家介绍了VBA的概念和可以实现的功能。通过编程对数据进行批量自动化的操作,实现跨表格数据交互统计分析,能更进一步提升工作效率。
培训结束后,大家纷纷表示此次培训收获颇多,学到了很多实用性强的操作技巧,但还需要日后活学活用,熟练掌握后应用到今后的实际工作中,以便更高效地完成日常工作。
文/周元圳 图/闫旭政