各位老师、同学：
自2010年9月学院网站开通会议室（教室）网上申请功能以来，为广大师生的教学、科研、就业、学生活动等提供了极大便利，并大大提高了会议室（教室）的使用率。在此向各位师生对该项工作的配合表示感谢！
为进一步将该项制度规范化，合理安排会议室（教室），保护公共财物。特对广大师生提出如下要求，望予以配合：
1. 请提前进行预约，以便统筹管理和协调；
2. 进行网上预约时请实名登记，学生不得冒用教师姓名。并需填写完整申请表内各项信息，以便安排开门、关门确切时间；如信息填写不完整或不明确的，将删除该申请。
3. 会议室（教室）借用采用责任人制度，预约登记的师生需在会议室（教室）使用完毕后关闭所有电器设备及门窗，如有损坏或其他损失，将追究相关赔偿责任。会议室（教室）使用期间，不得随意拆卸和移动室内设备。
4. 借用的热水瓶、果盘等应及时归还给学院办公室。
5. 为提高小型会议室使用效率，各研究所小型会议请尽量使用所室自己管辖的会议室。
6. 因资源有限和安全、财务等制度，安中大楼会议室（教室）主要面向建工学院师生，校内学生社团、上课等活动一般不予以外借，有需要的师生等可至学校相关部门借用教室。
7. 安中大楼为建工学院教学、科研、办公用房，需保持安静。会议室（教室）在使用期间，请不要大声喧哗，播放影音文件时需注意控制音量，以免影响到师生的正常学习、工作。
感谢大家对该项工作的配合，请大家爱护公共财产，自觉维护安中大楼秩序。
建筑工程学院
2010年11月22日