各有关同学:

本科生海外交流经费可以报销了,现将有关事项通知如下:

1.学生需在个人教务管理系统上传 “登机牌”及“交流总结”,完成后到学院教育教学办公室(A-339)办理经费审批授权。

2. 填写《浙江大学本科生海外交流项目经费资助审批表》。(特别提醒:申请表在线打印),到教育教学办公室审核签字、盖章。

到计财处报销需要备齐以下材料:

1)《浙江大学本科生海外交流项目经费资助审批表》

2)计财处网站“预约报销”产生的预约单号:

3)护照/通行证复印件

4)机票(航空运输电子客票行程单)

5)若需报销保险,需提供保单

6)往返登机牌

  

“预约报销”流程

1)申请“申请报销单”

2)选择“”“因公出国(境)”,

3)选择“项目号”

4)金额和院系授权的金额一致

5)填写“附件张数”

6)“出国任务批件批准天数”和“交流项目起讫时间”保持一致

7)需要准备的材料:1234-填“不需要”,567-填“有”、89-根据具体情况选择预约报销的校区、时间

8)生成“浙江大学因公出国(境)预约报销单”,把二维码下面的数字填写到前页“计财处预约号”处。

特别提醒:不必打印“浙江大学因公出国(境)预约报销单”。

3. 已毕业学生不需要进入教务管理系统,直接填写纸质申请表(在附件下载),到学院教育教学办公室签署意见并盖好章,再到教务处对外交流办公室(东1B-120)审批,后到计财处办理报销手续。报销准备材料同上。

报销截止日期:2017年11月21日。


附件

 1、 (仅供毕业班使用)浙江大学本科生海外交流项目经费资助审批单20170508计财处.docx

 2、  操作指南(学生使用).docx

咨询电话:88208683


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