各位研究生：
2010-2011学年研究生学年小结及评奖评优工作已经开始，各项奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校二年级以上在学研究生（含二年级和2011年提前攻博生），除优博资助和卓越计划之外的延期毕业学生不能参与评选。现将学院有关此项工作的事宜通知如下：
1、学院研究生评奖关键步骤：
个人书面申请 ⇒ 班级、学院评选 ⇒ 个人录入系统，打印表格，签署意见 ⇒ 汇总、审核，上报
2、请每位研究生认真阅读已公布在学校、学院办公网上的相关文件与通知和学院的评奖评优实施细则。（见附件）
3、各研究生小班拟于9月中下旬组织召开班会，布置落实班级学年小结和评奖评优事宜。请同学自行下载、认真填写“浙江大学研究生学年小结表”（该表必须正反面打印，请用水笔签名，该表存入个人档案），导师、班组填写意见、签字后，于9月20日前交班级德育导师签字汇总，送交研究生科整理归档。
4、拟申报学院奖项（奖学金、荣誉称号）的研究生请认真阅读学校和学院的文件规定，下载“评奖评优申请表”，参照管理信息系统申报说明，认真填写并打印一份“评奖评优申请表”（自己留底），附上相关书面证明材料，于9月20日前交班级德育导师汇总，逾期不再受理申报奖项。
5、学院将在研究生个人申请的基础上，经院奖学金评审委员会统一审核，确定预评获奖者名单，拟于9月底前网上公示，充分征求师生意见。最终获奖名单以学校奖学金评审委员会确认发文为准。
预评获奖的同学请认真参照管理信息系统申报说明，严格按照个人“评奖评优申请表”填报的内容和学院预评的奖项，于10月7日前登陆研究生教育管理信息系统，进入信息管理系统—奖学金申请模块，进行网上申报，最后导出评奖评优登记表，打印导出步骤为：点击申请表维护，点击学号，弹出页面后，点击打印。
系统打印出的评奖评优登记表（一式两份）由同学个人签名，导师、德育导师签署意见后，于10月10日前交学院研究生科汇总，签署学院意见，统一进行系统审核，上报研工部。
6、申请竺可桢奖的同学请按评奖要求于9月15日前将个人事迹介绍和数据表格两份材料交学院研究生科赵华老师。
7、少数民族学生可优先申报光华奖学金，在职生可申报光华奖学金，依据申报学生业绩和学院分配名额择优报学校评选，具体时间请关注通知。
8、专项奖参评请仔细阅读“专项奖介绍和评比要求”，填写、下载专项奖申请表，按要求时间同评奖评优登记表一起上交。
9、申请“先进班级”的小班请于10月10日前将申请表和详细材料交学院研究生科。
建筑工程学院研究生科
2011年9月9日
附件：
5、学院2010-2011学年研究生各班奖项分配名额（待更新）
6、专项奖学金介绍和评比要求（待更新）
7、专项奖学金申请表（待更新）