各位研究生：
2011-2012学年研究生学年小结及评奖评优工作已经开始，各项奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校二年级及以上的在学研究生（含2012年提前攻博生）。现将学院有关此项工作的事宜通知如下：
一、学年小结
1、研究生学年小结是研究生在校学习期间的阶段性历史记录。学年小结应实事求是地回顾研究生本人一学年来在思想、学习、科研、社会实践、社会工作、社会公益活动等方面取得的成绩和进步，要正视自己存在的问题和不足，进一步明确新学年的努力方向。
2、各小班组织研究生进行相互交流、个人小结；在交流的基础上，研究生认真填写“浙江大学研究生学年小结表”。（该表必须正反面打印，请用水笔签名，该表存入个人档案）
学年小结表由导师填写意见并签字后，9月24日前交班长、德育导师汇总，填写班组意见并签字，收齐后交研究生科整理归档。
二、研究生评奖评优
1、请每位研究生认真阅读已公布在学校、学院办公网上的相关文件与通知和学院的评奖评优实施细则。
2、学院研究生评奖关键步骤：
拟申报学院奖项（奖学金、荣誉称号）的研究生9月16日后请登陆研究生教育管理信息系统：http://grsinfo.zju.edu.cn/，进入信息管理系统，奖学金申请模块，进行网上申报，申报说明和注意事项见附件“管理信息系统申报说明”，最后导出评奖评优登记表，打印导出步骤为：点击申请表维护，点击学号，弹出页面后，点击打印（注意排版，一式两份，双面打印）。
“评奖评优登记表”由同学签名、导师签署意见后，附上相关证明材料复印件（1份），于9月24日前交班级德育导师汇总，逾期不再受理申报奖项。
3、学院奖学金评审委员会将统一组织评审，确定学院预评获奖者名单，拟于9月底上网公示。预评获奖的同学请于10月7日前登陆评奖系统，修改确定个人获评奖项。
4、学院研究生科于10月8日统一进行系统审核，整理材料，上报研工部。
说明：因学校单项奖名额分配推迟，学院奖学金评审会定于国庆节后召开，评奖结果预计在10月18日前公布，获评专项奖学金的同学需补交2份《浙江大学外设专项奖学金申请表（通用版）》，平安励志奖补交2份《中国平安励志奖学金申请表》，请相互转告！
三、其他事项
1、申请竺可桢奖的同学请按评奖要求于9月17日前将个人事迹介绍和数据表格两份材料交学院研究生科赵华老师。
2、专项奖参评请仔细阅读“专项奖介绍和评比要求”，填写、下载专项奖申请表，按要求时间同评奖评优登记表一起上交。
建筑工程学院研究生科
2012年9月13日
附件：
2、学院《研究生评奖评优实施细则》
3、评奖评优“管理信息系统申报说明”
7、《研究生先进班级申请表》