2012年12月5日星期三晚9点15分，建筑工程学院本科生分团委组织部成员均准时到达安中大楼A座207会议室，参加本周例会。本次会议主要完成了团费收缴的收尾工作、建筑工程学院“青苗计划”学生骨干培训班的班会讨论及学长交流会的报名工作等三项事宜。
会议在轻松愉快的气氛中开始。因为部长赵柳琳已经以短信的形式提前在通知了晚上例会的主要内容，所以例会开始后，大家都积极地讨论且显得很有准备，气氛很活跃。
会议初，团费的收缴工作在部长的主持下进行了收尾。首先曲延生同学汇报了他负责的班级收缴情况。汇报内容为他负责的部分工作已经基本接近尾声，只剩下个别班级仍在征收过程中。其他同学也积极发言，提醒收缴时候应该注意的事项。接着，由黎福海同学汇报了他的工作成果。
随后由部长布置了新闻稿的撰写任务。为了积极响应学校和学院的号召，组织部决定以后每次例会由一名干事写一篇新闻稿。大家报名踊跃，最后会议安排首次新闻稿由乔慧男同学撰写。
接着，会议进入了学生骨干培训班的相关事项讨论。曲延生同学主动接受了提醒第六期学生骨干培训班成员参训的任务，具体内容为提醒大家于星期四中午12点10分A326参加团干培训班班会。
然后，组织部进行了参加学长交流会的报名，本次学长交流会在本周五下午两点半于安中A211举行。这是一个提高自己的平台，很多组织部的干事都表示有意愿参加。
另外，本次会议还安排了二课加分材料收送等其他事宜。
最后，会议在大家热烈的掌声中结束。大家相互告别，离开会场。