2012年12月13日周四晚，办公室在安中A211召开例会，总结上周内训的经验教训，部署下周新晚采访活动的具体事宜。
9点15分，大家准时到达会场。细心的陈函遥同学给大家带来了零食，让大家感受到家的温暖，大家开心地吃了起来。一阵寒暄过后，例会正式开始。首先，部长杨宇豪点评了上周工作的开展情况：上周办公室组织了建工团委内训，为了吸引各部人员参加，此次内训以“学长交流会”的形式进行，请来了建筑、城规、土木和水利等4个专业的大牛学长学姐与部员交流。与会同学对这次内训效果反应不错，表示学到了很多学习生活中的经验，希望以后可以开展更多类似的活动。但是部长指出，此次内训存在一个问题：与会人员不够多，这体现出我们部门宣传力度不够大，希望大家对此提出建议。姚翔宇说，为了提高宣传效果，建议以后类似的活动，办公室可以派出部员到各部门对活动进行宣讲，吸引其他部门成员参加活动。大家都认为这个建议很好，既可以提高内训宣传效果，还可以提高办公室部员的宣讲能力。
接着，部长提出了我们下周的任务——新晚采访老师活动。办公室需要成立5个采访小组，每组两人，部长根据自愿原则给部员进行了分组。分组完成，部长给每组分配需要采访的老师，说明了采访时的具体要求。大家都明确了自己的任务，最后部长提醒大家工作时要注意的事项。
严肃认真又不失活泼的例会在大家的欢声笑语中结束了。近期，整个建工大家庭都在为新年晚会忙碌，办公室面对接下来的任务，已经做好的充分的准备。