各教工党支部，各系、所（中心）、院机关：
2014年学院将按工科大类（建筑与土木）招生，根据学校《关于公布2014级“新生之友”工作实施方案的通知》，该类学生将按包干配备原则由学院负责 “新生之友”的选配。为切实做好学院2014级相应学生的成长指引，营造学院良好的育人氛围，现结合学院实际及参照以往做法，制定方案如下：
一、选配原则
1.本次选配采用组织推荐和志愿报名相结合的原则进行。由各单位在本单位教师中做好动员，按照学院分配名额推荐教师担任“新生之友”；欢迎广大教师积极报名，对志愿报名的老师将优先予以安排。
2.本次选配采用包干配备原则进行，由学院分配相应名额到各单位。参照以往做法，将划定一定比例给建筑设计院；同时，根据2013级学生专业确认情况，将适当增加个别专业选配数。
3.本次选配采用1名教师对应1个寝室同学的方式进行。由各位选配“新生之友”负责引导所联系寝室的2014级本科学生更好地适应大学生活、掌握大学学习规律、走好大学阶段第一步。
二、工作流程及时间安排
1.名额分配。由团委负责根据选配原则，参考各单位教工数，将学校初步核定选配数切块到各单位。学校初步核定由学院选配78名“新生之友”，根据实际招生人数，选配数会有所调整。具体名额见附件1。
2.志愿报名。由组织人事科负责统筹教师志愿报名工作。请有志愿担任“新生之友”的教职工，于6月15日下班前将报名表（电子版，详见附件2）发送至组织人事科（陈海祥，zdchx@zju.edu.cn,联系电话：88208677）。建筑设计院“新生之友”报名工作由团委另行组织。欢迎广大教职工踊跃报名。
3.组织推荐。由组织人事科做好报名汇总，根据各单位教职工报名情况和志愿报名优先原则，对各单位分配名额做适当调整，并将相关情况反馈各单位。各单位根据新的分配名额，完成不足名额的推荐工作，通知所推荐教师填写报名表，于6月25日下班前报送组织人事科。
4.信息汇总上报。组织人事科将初步确定的“新生之友”名单发送至团委（徐晓峰，xuxiaofeng@zju.edu.cn，联系电话：88206426）。团委负责按照学校要求填写相应信息汇总表，于6月30前报送学校。同时，公布最终确定的新生之友名单。
5.“新生之友”和新生寝室匹配。团委负责和相应学园做好衔接工作，在新生报到后，做好学院相应新生寝室和新生信息的统计工作，完成“新生之友”和新生寝室的匹配，并将相关情况和信息告知相应的老师和学生；同时，根据学校要求做好有关工作。
三、后续工作
1.团委要加强和相应学园的协同，组织开展多种形式的“新生之友”和所匹配寝室新生的见面活动；定期了解见面情况，总结梳理结对成效，及时将相关情况反馈给“新生之友”，以进一步推进工作、提升实效，切实发挥“新生之友”对新生成长的指引作用。
2.各位“新生之友”要加强和所联系新生的日常交流联系，构建良好的师生关系，切实做好引导工作，特别是要增进新生的专业认知和培养新生对学院相关专业的兴趣。学院将在“新生之友”的基础上，于新生专业确认后，进一步探索推进实施“导师制”。
建筑工程学院组织人事科、团委
2014年6月10日