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为简化成绩单、学位证书、学历证书、荣誉证书等中英文证明材料的办理流程,提高办事效率、增强服务功能,研究生院正式启用网络办理系统。有关办理流程和收费标准通知如下:
一、服务项目
1. 成绩单中英文证明
2. 毕业证书、学位证书中英文证明
3. 奖学金、优秀毕业生等荣誉证书中英文证明
4. 专用信封密封盖章
二、 办理条件
1.办理中英文成绩证明:按照培养方案已经修完规定学分、成绩合格的学生可以办理研究生中英文成绩证明;未修完规定学分的学生需办理未修满学分研究生中英文成绩证明(仅限因公出国(境)研究生、退学研究生办理)。
2.同等学力申请硕士/博士学位人员、非全日制专业学位研究生须凭学位证书方可办理中英文成绩证明。 (即不受理只有“浙江大学同等学力人员申请硕士学位课程结业证书”、“非全日制专业学位研究生结业证书”学员的中英文成绩证明的办理申请。)
3.中英文成绩单中的课程与成绩:按原始成绩记录全部保留。
4.因公出国(境)研究生:凭学院(系)出具的证明办理《未修满学分研究生中英文成绩证明》。
5.退学未修满学分的研究生:凭退学文件办理《未修满学分研究生中英文成绩证明》。
6.对在办理中英文成绩证明过程中弄虚作假、篡改成绩者,将给予暂停办理处罚,暂停办理的时间为:1-3年。对情节特别恶劣者将取消其办理资格。
三、应携带材料
1.本人有效身份证或校园卡(学生证);代办人请携带委托人的身份证原件或复印件。
2.办理毕业证书证明,学位证书证明,奖学金、优秀毕业生等荣誉证书证明必须提供证书原件。
3.毕业研究生办理中英文成绩证明:需提供由学校档案馆出具的成绩单及学位申请书复印件。(在校生
的成绩证明由系统生成)
档案馆地点:西溪校区艺术楼C座616室,电话:88273850 。
档案馆工作时间:周一至周四上午 8:30—12:00,下午1:00—4:30;周五上午半天。查阅人须
携带有效身份证件,并提供所查阅材料的详细信息,如姓名、学号、专业、入学及毕业时间等。
4.因公出国(境)研究生:请提供学院(系)出具的因公出国(境)证明(请点击下载)
5.退学未修满学分的研究生:请提供退学文件。
四、办理流程
1.中英文成绩单证明:
申请人登录http://grs.zju.edu.cn/cjd/student/apply_login.htm,在校生和部分毕业生的成绩信息,系统将自动生成,申请人只需校对;系统中没有成绩信息的学生,申请人需根据学校档案馆出具的成绩单及学位论文信息自己填写完成(课程英文名称可在“浙江大学研究生课程中英文对照表”中查询)-→成绩信息确认无误或者修改完成-→网上缴费(或现场缴费)(网上缴费成功后请点击“返回商户”完成缴费)-→提交等待管理员审核(3个工作日内完成)-→管理员初审-→申请人查看取件时间-→申请人持有效证件和相关材料到选定的办理地点-→管理员复核-→使用专用防伪纸按办理份数打印-→签字盖章-→申请人取件。
2.毕业证书、学位证书、荣誉证书等证明:
申请人登录http://grs.zju.edu.cn/cjd/student/apply_login.htm-→填写并上传毕业证书、学位证书、荣誉证书等材料的黑白图片(要求图片格式:宽*高=567*390、小于2MB。2005年12月前取得学位的研究生、专业学位研究生只需上传中文学位证书图片;其他已经获得学位的研究生需要同时上传中文、英文学位证书图片。)-→网上缴费(或现场缴费)(网上缴费成功后请点击“返回商户”完成缴费)-→提交等待管理员审核(3个工作日内完成)-→管理员初审-→申请人查看取件时间-→申请人持有效证件和相关证书原件到选定的办理地点-→管理员复核-→使用专用防伪纸按办理份数打印-→签字盖章-→申请人取件。
五、取件时间 取件地点
取件时间:周二、周五上午8:30—11:30(具体参见系统中提示的取件时间)
取件地点:玉泉校区教11—212B室或紫金港校区行政服务办事大厅研究生院(30号)窗口
咨询电话:玉泉校区87951278、87951136 紫金港校区88981563
六、收费标准
序号 |
办理项目 |
收费标准(元) |
备注 |
1 |
成绩单(中英文)1套 |
12 |
包括:中英文成绩单各1张,收费10元; 专用防伪纸2张,每张1元。 |
2 |
毕业证书(中英文)1份 |
9 |
包括:证书1张,收费8元; 专用防伪纸每张1元。 |
3 |
学位证书(中英文)1份 |
9 |
同上 |
4 |
奖学金证书(中英文)1份 |
9 |
同上 |
5 |
密封盖章 |
1 |
研究生院提供专用信封 |
七、制作完成后模板
研究生院
2015年5月8日