各位指导老师、同学:
2017年国创、省创、校级SRTP、院级SRTP立项项目已进入结题验收阶段,请根据学校要求及进程安排准备相关材料及事项:
1.4月12日—5月15日,验收材料上传。
2.5月16日—5月22日,结题检查、审核。
3.5月23日—6月6日,现场答辩验收。具体结题答辩时间安排后续通知。
4.6月7日—6月15日,验收审批页上传。
6.6月17日—6月22日,验收抽查。
详细通知见下文:
各学院(系)、有关学生和指导教师:
2017年国创、省创、校级SRTP、院级SRTP立项项目已进入结题验收阶段,为保证项目研究质量,做好结题验收工作,根据《浙江大学大学生创新创业训练计划管理办法》(浙大本发〔2018〕5号)文件精神,请各院(系)、有关部门认真组织验收工作,现将有关事项通知如下:
一、验收要求
1. 各学院(系)、有关部门成立的大学生创新创业训练计划和学科竞赛工作指导小组和专家组负责本学院(系)项目的结题验收工作。
2.项目组全体成员参与结题验收各个环节,对于无故不参与结题的学生,学校将追回已下拨项目经费;扣回由项目立项所获得的第二课堂计点(学分);取消项目学生或团队今后申请项目的资格;情节严重的,将依校纪校规处理。
3.验收材料包括项目结题报告,成果材料(论文、著作、参赛获奖、专利等)以及相关支撑材料。
4.结题验收成绩评定按优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级记载,优秀项目按质量标准严格控制。
5. 院级SRTP可由学院自行进行结题验收。
二、验收进程安排
1.4月12日—5月15日,验收材料上传。
1)国创、校SRTP、院SRTP项目负责人在系统(http://ugrs.zju.edu.cn/kyxl/)中上传成果材料(论文、著作、专利、获奖证书和文章等),提交结题申请,上传“浙江大学大学生创新创业训练计划项目结题报告(附件1)”。
2)省创项目负责人在系统(同上)中上传成果材料(同上),提交结题申请,上传“浙江省大学生科技创新活动计划(新苗人才计划)项目结题报告(附件2)”。
2.5月16日—5月22日,结题检查、审核。
导师和院系在系统中分别进行结题检查和结题审核(操作指南见附件3)
3.5月23日—6月6日,现场答辩验收。
项目组全体成员准备验收材料,包括项目结题报告,成果材料(论文、著作、参赛获奖、专利等)以及相关支撑材料,制作PPT进行现场答辩。
4.6月7日—6月15日,验收审批页上传。
1)国创、校SRTP、院SRTP项目负责人在系统(http://ugrs.zju.edu.cn/kyxl/)中上传“浙江大学大学生创新创业训练计划项目结题验收审批页(签章扫描版)(附件4)”。
2)省创项目负责人在系统(同上)中上传“浙江省大学生科技创新活动计划(新苗人才计划)项目结题验收审批页(签章扫描版)(附件5)”。
5.6月8日—6月16日,上交结题验收汇总表。
各院(系)在系统“项目汇总管理”中导出“浙江大学大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表”经学院(系)盖章后报送教务处实践办张鸿澜老师(紫金港东1B-110),并发邮件至honglanzhang@zju.edu.cn。
6.6月17日—6月22日,验收抽查。
学校组织专家对学院(系)验收结果进行抽查,抽查结果作为下一期学院(系)申报额度的重要依据。
三、联系方式
本科生院教务处联系人:魏志渊 张鸿澜,电话88206238,EMAIL:honglanzhang@zju.edu.cn。
浙江大学本科生院
2018年4月11日
附件1:浙江大学大学生创新创业训练计划项目结题报告.doc
附件2:浙江省大学生科技创新活动计划(新苗人才计划)项目结题报告.docx
附件3:浙江大学本科生科研训练项目系统申报指南、项目管理操作手册(2018版).docx
附件4:浙江大学大学生创新创业训练计划项目结题验收审批页.doc
附件5:浙江省大学生科技创新活动计划(新苗人才计划)项目结题验收审批页.docx
附件6:浙江大学2017国家级大学生创新创业训练计划项目名单.xls
附件7:浙江大学2017年浙江省大学生科技创新活动计划(新苗人才计划)项名单.xls
附件8:浙江大学2017大学生科研训练计划项目(SRTP)名单.xls
附件9:浙江大学大学生科研训练计划项目结题答辩记录表.docx