2018年11月28日晚上9时15分,浙江大学建工青志中心召集建工学院全体青志委员就志愿者活动更改事宜开展青志委员工作交流会,与青志委员分享了新制度实施下志愿者活动开展等工作要点,帮助大家能够更好地落实好班级志愿者活动组织及服务工作。
由于志愿者小时数统计APP的变更,从原来的网上团支部改为如今的志愿汇APP记录志愿者小时数,大多数青志委员对于此次变更需要适应的时间,如何操作、如何输入志愿者小时数成了他们最大的困扰。建工青志开展此项会议目的便在于帮助他们更好的熟悉志愿汇,做好志愿者小时数导入工作。
主持人王文昊简单介绍会议事宜后,由建工青志中心现任项目管理部部长朱逸同学向在场的青志委员讲解志愿者活动相关事宜。从三个方面入手,向大家详细的介绍了志愿者活动相关事宜的流程。
一是介绍志愿汇APP,从其功能、加入组织、信用时数与荣誉时数的区别、如何签到签退及相关问题做了具体陈述,帮助大家更好得了解这款APP;二是介绍新制度实施,由于此次变更,志愿者活动申请的审核力度加大,需要按照要求提交活动策划案及活动发布申请书,并且需要拍照记录,将反馈活动案和新闻稿照片压缩一起提交给管理员作为证明材料,并对班级志愿者活动申请规定为“一个长学期一次”;三是介绍个人荣誉小时数的申请,对申请时间以及申请材料做了详细说明,并要求青志委员按照严格标准实施。
展示完成后,进入个人提问环节。各位青志委员对于自己仍有的疑惑积极提出,并得到了建工青志中心的一一解答。
此次会议,旨在让建工学院的全体青志委员更加熟悉新制度下的志愿者活动的一系列事宜,协助老师们更好的完成志愿者导入工作,提升办事效率,分担老师压力,同时更好的服务于同学们。
图/文:建筑工程学院青年志愿者与社会实践指导中心