各位同学：
为做好学院2018届冬季毕业研究生的就业派遣和离校相关工作，现将有关事项通知如下，请认真查阅并相互转告，按规定、按时做好相关工作：
一、就业派遣工作
1、签约及报到证审核开具
请及时办理签约手续，签约完成后请及时把一份协议纸质版上交到学院（安中A345徐洁老师）归档。
已完成签约的毕业生（含已毕业未派遣）请于12月28日前到学校就业系统http://www.career.zju.edu.cn（登录：旧版系统）核对个人签约信息，并自行预览就业报到证与用人单位要求是否一致（关键是报到证抬头，一般为用人单位上级主管或单位），如有误请在12月28日前与学院联系（邮件联系jlou@zju.edu.cn）修改；如审核无误，请填写毕业生报到证开具及档案邮寄通讯信息登记：https://www.wjx.top/jq/24626249.aspx（点击登记）。
未落实就业去向的2018届毕业生，统一按派回生源所在地办理。
2、上海、北京就业报到证
去上海、北京就业的外地生源在未取得落户指标前，学院暂不开具就业报到证。如单位确有需要，请同学提交书面说明至安中A345徐洁老师处（
1.关于开具报到证的申请.docx），由学院按派回原籍方式开具报到证，待取得落户指标后由同学自行到浙江省高校就业指导中心办理报到证改派手续。
3、党员组织关系结转
【团员组织关系转接】研究生团员组织关系学院学工办会在离校前统一分批为大家通过（不需同学自行办理，如个别有问题，请单独联系辅导员），通过后，毕业离校系统中“党团离校审核”方可通过。
【党员组织关系转接】
研究生毕业生党员需在毕业离校前开具党员组织关系介绍信（特别注意：因2017年7月启用全国党员管理信息系统后，现在浙江省内转党组织关系已取消纸质介绍信，即如果接收党组织关系的单位是浙江省内的单位，不需要开具党组织关系介绍信），将党员组织关系转至工作或继续深造单位所在的党组织（请务必提供准确的信息，如不确定请咨询对方），组织关系未转出的党员同学不能通过“党团委离校审核”。
需要学院集中进行组织关系转接的同学请填写
2.建工学院-毕业生党员组织关系接转信息表.xls，发到建工学工办郭老师邮箱gpy123@zju.edu.cn，同时抄送并告知所在支部的党支部书记汇总，浙江省内接转不需要开具介绍信的同学也需要填这个表格以在系统完成转接，毕业生预备党员还需填写3.浙江大学毕业生预备党员鉴定表.doc交由支部书记签字后再到建工学工办安中A345郭老师处盖章），郭老师上报学院组织人事科黄老师统一开具，再进行发放。
其中出国（境）深造同学请先联系可以接收党组织关系的单位，如实在没有办法可以申请保留在学院，具体方式请点击4.出国境党组织关系保留申请表.doc查看，完成相关手续。
完成关系转接后请对方党组织在1个月内及时将介绍信(浙江省除外）回执联寄回学院（浙江省杭州市余杭塘路866号，浙江大学建筑工程学院学工办，310058，电话0571-88208770）
补充说明：a.党组织关系介绍信有效期原则上最多90天，如果希望晚些开具，请在填写的表格里备注栏说明 b. 转到本校其他院系进行深造的党员也需按此流程进行;c.组织关系介绍信的抬头（一般高校是“**省教育工委组织处”，公务员或事业单位是“**省委组织部/**市委组织部/**县委组织部/**区委组织部”，其他请具体询问当地党组织）。
4、毕业生档案
学院根据毕业生就业进展、报到证开具和档案邮寄信息登记情况，通过EMS方式分批寄发毕业生档案，一般每月15日左右邮寄一次（寒暑假除外）。原则上未取得学位或未登记档案邮寄信息的同学暂不寄发。
温馨提醒：同学在档案寄出三个月内与档案接收单位联系确认档案接收情况，若发现问题请及时与学院负责老师联系。
二、毕业生离校手续办理流程
毕业生应在规定时间按学校要求做好毕业生体检、离校手续办理、参加毕业典礼等各环节工作，打印离校单，归还安中楼门卡，凭离校单到教育教学科领取毕业证、学位证等。
三、其他事宜：
1、学位服借还：毕业生以专业班级为单位提前统计需要借用学位服的名单，并填写学位服借用名单（5.学位服借用登记表.xlsx）.xlsx），尺码主要有S,M,L,XL等，收取100元/人押金，到安中楼A345联系周晓馨老师领取，并请在一周内归还学位服，归还学位服请叠放整齐，若有损坏、遗失或逾期未归还，100元押金不予退还。
2、请办理助学贷款的同学及时关注学校网站通知，尽早与银行联系还款事宜。
3、毕业生户口迁移相关事宜，请自行办理学院不统一办理，可参考http://www.ccea.zju.edu.cn/2018/0604/c12457a815249/page.htm。
建工学院学工办
2018年12月25日