各系、各研究所（中心）、实验中心、各位老师：
2020年春季学生返校在即，为有效落实疫情防控措施，有序推进复学复课，根据学校关于统筹做好校园疫情防控和开学返校工作的决策部署，结合学院实际，现就学院做好学生返校和返校后疫情防控工作的有关事项通知如下。
一、原则
按照“外防输入、内防扩散”工作要求和学校工作部署，落实落细工作方案，严格做到“控制传染源、切断传播途径、保障师生安全”，确保学院各项工作有序开展。
二、组织领导
在学院新冠肺炎疫情预防控制领导小组的统筹领导下，学院成立学生工作、毕业生离校工作、教学工作、大楼管理和后勤保障工作、实验室管理等五个工作专班，分头落实疫情防控和学生返校各项工作，及时处理各种突发新问题。
三、具体分工安排
1.学生工作专班
负责领导：傅慧俊 张 威
负责部门：学生工作办公室
重点工作：
（1）在学生返校前，制定学生返校工作方案和应急预案，精确掌握学生健康打卡数据并做好分类分析，制定完善的请销假制度和报告流程，明确未经批准不得擅自返校。
（2）组织班主任、德育导师和班团骨干会议，布置返校方案；组织全体学生大会，做好返校安全教育和工作部署；做好学生返校申请审核，掌握学生返校行程安排，做好“一人一表”信息记录。
（3）做好学生返校期间值守工作，配合做好学生返校保障工作，及时走访学生宿舍，协调处理学生遇到的问题，及时掌握学生返校数据，确保信息精准。
（4）加强教育引导，及时召开返校后的“第一课”，重视心理健康，做好学生的情况摸排、学生健康异常情况信息报送和应急处置配合工作。
（5）严格落实疫情防控期间学生日常管理，掌握暂未返校学生情况，做好隔离学生关心慰问，掌握学生健康动态，严格学生出入校门审批，已返校且在校内住宿同学未经审批不得私自离开校园。
（6）积极主动关注网上舆情，做好正面引导，配合做好疫情防控其他工作，做好信息报送。
2.毕业生离校工作专班
负责领导：傅慧俊 吕朝锋 张威
负责部门：学生工作办公室、教育教学办公室、党政办公室
重点工作：
（1）4月26日-30日为2020年春季毕业研究生办理离校手续时间，提前公布学院春季毕业生离校工作流程和注意事项。
（2）制定防止离校手续办理人员聚集等防疫工作的工作预案，严格落实学校相关要求和防控措施。
（3）做好毕业生就业派遣、党团关系转接、户口迁移、论文提交和档案寄送等各项管理服务工作，处理学生在办理离校手续过程中的突发情况，确保毕业生顺利来校办理手续并及时安全离校。
（4）针对毕业班学生进行学业和就业情况摸底排查，帮助有困难同学解决学业问题和就业问题，做好毕业班学生的关心关爱工作。
3.教学工作专班
负责领导：吕朝锋 傅慧俊 张威
负责部门：教育教学办公室
重点工作：
（1）做好返校后课程教学逐步从线上教学过渡到线下教学和线上线下混合式教学的教学组织工作。
（2）做好学生返校后春学期考试的准备和组织工作，针对因疫情影响无法返校的少数学生（特别是留学生及毕业班学生），要制定相应考试预案。
（3）春学期未完成的相关实验实训类课程，酌情利用周末或课余时间（包括部分暑假时间）安排补课。部分量大面广的基础实验课，可给予重新排课。
（4）做好2020年统考研究生的复试安排及其他和教育教学相关工作。
（5）做好任课教师的困难排查和关心关爱工作。
4.大楼管理和后勤保障专班
负责领导：刘峥嵘 吴 越
负责部门：党政办公室、联盟办公室
（1）根据最新情况修订完善学院各楼宇的疫情防控方案，落实三级防控网格化管理责任。原则上每幢大楼均实行闭环管理，工作时间均开放一个进出口，并安排专人在入口处值班，进入大楼人员均需测量体温、登记备案。每个房间实行“一房一码、扫码进出”。
对于建筑规划专业教室、研究生工作室、会议室等关键部位，检查、落实疫情防控措施，保持室内清洁和通风，督促师生正确佩戴口罩等，会同系、所对专业教室和研究生工作室进行动态调整。对于不能实行封闭式管理的楼宇（如西四），按房间落实细致管控方案。
做好学生返校期间及返校后大楼内的有关指示、导引和临时场地安排工作，避免人员聚集。
（2）督促大楼物业做好电梯、楼道、卫生间、会议室、专业教室等公共区域的清洁消毒和通风换气，电梯、楼道、卫生间等人流量大的场地每天至少2次清洁消毒，人流量大时可提高频次。研究生工作室、会议室、专业教室等根据使用情况进行清洁消毒。
（3）做好防疫物质配备。做好大楼防疫需要的体温计、免洗酒精、洗手液、口罩、面巾纸等购置和放置（发放），明确专人对有关物质进行定期检查和管理（增补）。卫生间确保水龙头正常使用配备洗手液、面巾纸方便师生员工使用，同时，党政办公室备用一定数量的口罩，确有需要的师生可以登记领取，每人每次限领5个。
（4）督促做好大楼和房间进出人员管理，实施“一房一码、扫码进出”，定期汇总相关数据信息，确保人员行踪可追溯。
（5）协助处理大楼内各种突发事件，做好信息报送工作。
5.实验室管理专班
负责领导：朱斌
负责部门：实验中心、科研开发科
重点工作：
（1）加强对实验室的安全卫生与防控工作落实情况的检查与隐患整改。各实验室在启用前，应先进行水、电、气、危险物品、设施设备等安全检查，确保正常有效，保障实验室安全。
（2）做好实验室的环境卫生与消毒工作，注意室内开窗通风，。所有进出实验室人员的管控严格按照学校疫情防控要求执行，要求戴口罩、勤洗手，相互保持一定距离，并做好个人防护。
（3）合理安排科研教学实验工作，控制实验室内的人员数量，保持人与人之间的安全距离，尽量减少人员聚集与流动。谢绝一切与本实验室工作无关的访客进入实验室，校外人员因工作需要来校按照学校防疫规定办理审批、登记等相关手续，并做好防护措施。
（4）做好进入实验室人员的管理，实施“一房一码，扫码进出”。对无法实行封闭式管理的区域，要安排专人负责人员信息登记、体温测量等工作。
（5）处理实验室内各种突发问题，做好信息报送工作。
四、其它事项
1.密切联系沟通，加强协作配合。请各系、所加强系、所内部空间和学生的管理，与各专班保持密切联系，随时反映存在问题，形成工作合力。
2.提高防控意识，做好自我管理。在校师生员工每日均需测体温2次，要按时完成健康打卡。餐前、便前便后、接触垃圾、外出归来、使用体育器材或学校电脑等公用物品后、接触动物后、触摸眼睛等“易感”部位前、接触污染物品后，均要洗手。洗手时应当采用洗手液或肥皂，在流动水下按照正确洗手法彻底洗净双手，也可使用速干手消毒剂揉搓双手。在封闭、人员密集（含专业教室、研究生工作室、实验室、会议室等）或与他人近距离接触（小于等于1.5米）时应正确佩戴口罩。要遵守咳嗽礼仪，预防疾病传播。减少会议等聚集性活动，尽量采用网络视频等形式召开会议。
3.保持学习工作场所的清洁和通风，加强重点场所管理。为减少人员集中的风险，教师办公室办公间距应保持1.5米以上。各研究所（中心）应安排研究生轮流交替到工作室学习工作，并对每个研究生工作室指定房间网格负责人做好人员管理工作，原则上每个研究生工作室学习工作人数不超过房间桌位总数的50%，如学校有相关标准，则按学校标准执行。如人数确要超出50%的比例或学校的标准，可向大楼管理和后勤保障专班提出申请，由专班在其他空间设法解决。
4.疫情防控期间，环境与物品以清洁为主，预防性消毒为辅。每间办公室每天至少自行进行1次清洁，2次开窗通风（每次30分钟以上），有条件可以用紫外线灯照射消毒1小时/天。专业教室、研究生工作室、会议室地面不定期（根据进出人数确实间隔时间）用 250-500mg/L 的含氯消毒剂进行拖地，门把手、课桌椅、讲台、电脑键盘、鼠标等高频接触表面，不定期（根据情况确定间隔时间）用有效氯250-500mg/L的含氯消毒剂进行喷洒或或消毒湿巾进行擦拭。学院师生可根据需要到安中一楼物业登记领取学校统一提供的含氯消毒剂，并科学合理使用消毒剂，避免和减少消毒剂的滥用引发安全隐患。
5.如发现体温异常或有咳嗽、呼吸不畅等症状的，请立即做好隔离防护工作，拨打校医院电话88201120，同时报告学院。部门负责人每日13时前在学院疫情防控临时工作群反馈部门人员和疫情相关工作情况。
建筑工程学院疫情防控工作小组
2020年5月5日
（在尚未张贴房间二维码期间，请自行打印人员进出纸质登记表，并做好登记）