关于2019级硕士研究生、博士研究生（含直攻博研究生） 图像信息采集的通知

各位同学：

        2022届浙江大学毕业研究生图像信息采集（用于毕业证、学位证照片）及信息核对工作定于2021年10月中旬进行。我院2019级硕士研究生、博士研究生（含直攻博、硕转博研究生）图像信息采集（毕业生个人照拍摄）工作定于2021年10月14日（周四）上午进行（具体安排见附表）。现将有关事项通知如下：

（请各位同学务必佩戴口罩前来参加拍摄）

一、拍照要求

1.研究生请在10月9日之前提前登录“浙江大学研究生教育管理信息系统”对自己的所有个人信息逐项核对，姓名、身份证号等信息一律以学校当年录取信息为准，不得随意更改。若系统中的身份证件信息有问题，请尽早与学院教育教学办公室负责老师联系88208689。

①系统中的身份证件信息使用现役军人证件的研究生，已有身份证号的,需尽快持原军人证件、身份证、学生证等三个证件的原件和复印件，到学院研究生科进行核验，并在每份复印件上签字盖章，然后将签字盖章后的三个证件的复印件交研究生院学籍办更改证件号码。（建议军人证件号尽快改为身份证号，学信网以身份证号作为查询图像信息等的唯一方式）

②身份证号只有15位的，须升位，请将身份证复印件交学院研究生科负责老师。

③其他身份信息有误的，须提交户籍管理部门出具的证明及新身份证复印件，并在研究生管理系统中提交异动申请。

④.留学生如需更正“护照号码”等个人信息，必须向国际教育学院负责老师提交护照复印件，在研究生管理系统中提交异动申请。

2、研究生院组织的新华社图像采集信息用于研究生毕业证与学位证书及国家学历学位认证平台，预计于2022年毕业的所有研究生务必参加本次图像拍摄。

3、本次由研究生院安排的新华社图像采集工作与学校其他机构的存档拍照不同，要求指定参加拍照的全体学生务必参加拍摄（请各位同学在10月14日这天不要安排外出），如不按时参加，在教育部学信平台没有图像信息的，将无法上传学历信息（不能按时获得学历证书及认证学历信息）。因故不能参加拍照的同学，请参加研究生院组织的补拍（补拍时间待定，大约在10月下旬或11月上旬进行）。

需补拍照片的同学请随时关注研究生院网站通知，网址：http://grs.zju.edu.cn/。

4、2021年之前已拍照但未毕业的研究生不需再重拍，具体请登录学信网（http://www.chsi.com.cn）核对是否有本人毕业照片，有，请选择点击“照片正确”，再查询研究生院系统中是否有同样的照片，研究生院系统如有，表明已经有毕业照片。如学信网有，研究生院系统无毕业照片，请发邮件到glc@zju.edu.cn，告知您的学号，姓名，身份证号码，研究生院工作人员会每周作一次关联处理。 

5、根据学信网要求，硕转博研究生于硕士生阶段采集的照片不能用于博士毕业信息，进入博士生阶段后，必须重新采集图像信息。

6、要求随带研究生证、身份证（护照），现场核对信息。 

7、影像拍摄要求：

详见附件：1、女生拍摄要求.jpg

            2、采集照片要求.png

免冠、着正装；注意保持着装和容貌整洁，不穿黄色、蓝色无袖上装，不佩戴任何饰物，露出眉毛和耳朵。

二、拍照程序 

1、拍照研究生要在纸质信息采集表上签名，填写学号，按排队顺序编制拍摄序号（采用四位码：从0001始依次拍摄）；

2、按照拍摄序号领取“号牌”； 

3、将领到的拍摄序号填写入电子信息采集表。

4、按照拍摄序号的顺序逐个入场拍照。请务必按“号牌”的顺序排队入场，不得自行更换号牌或插队、掉队，否则将导致单位时间段内所有学生图像与本人无法匹配。拍照完毕后将“号牌”交回现场工作人员。 

5、本次图像采集暨拍摄费按教育部办公厅、新华社办公厅（教学厅[2002]5号）文件标准收取，每人20元，提供纸质2寸照及1寸照一版用于学历、学位证书等。请每位学生向小班班长及时交费。

三、温馨提示

1、本次拍摄的毕业研究生照片将于2022年3月底印制完成返回学校，集体拍摄的电子照片研究生管理处会统一上传到研究生管理信息系统。

2、2022年3月以后，请已参加图像信息采集的研究生，务必登陆《中国高等教育学生信息网》http://www.chsi.com.cn，进入“图像校对”，核对个人图像信息。如图像信息有误或图片非本人的，请及时联系院教育教学办公室，由院系报送至学籍办，学籍办统一联系中国图片社图像采集调度室，进行修正。图像无法予以修正的学生请重新拍摄。 

3、补拍时间之后还有未参加毕业生图像采集的2022届毕业研究生，请自行前往新华社参加散拍。

个人散拍详见新华社网站通知：http://www.zj.xinhuanet.com/edu/txcj.htm

如需填写信息采集表中学校基本内容为：浙江大学代码：10335。

四、重点提醒：

  个人散拍的毕业照片，纸质照片请同学务必留下本人联系方式并自行收取、并及早交给学院教育教学办公室负责老师；电子照片请同学在学信网核对后下载并发送至glc@zju.edu.cn，在邮件中注明学号、姓名和身份证号，以便学籍办及时核准关联学历注册信息。（个人散拍者若不做此项步骤，将无法上传毕业论文）

建工学院2019级全体研究生毕业照拍摄时间安排

 2021年10月14日（周四）上午8：30~11：50

地点：紫金港校区西区研究生教育综合楼东侧三楼大厅

                                                                             建工学院教育教学办公室

                                                                                      2021/10/9