学院关于2022级研究生新生报到注册的通知

各系所、研究生新生们：

学院2022级研究生新生报到工作安排如下，请遵照执行。

一、新生报到准备

1.健康打卡要求

因疫情防控需要，请全体2022级研究生新生至少从开学前14天（8月26日）开始，于每天上午10:00前完成每日打卡（持续至报到，开学后继续），打卡要求详见录取通知书一并寄送的健康打卡指南。学院将每天审核打卡数据，作为开学健康审核的依据。健康审核合格的同学方可前来报到。为确保顺利报到，请全体新生务必每天按时打卡，否则责任自负。

2.疫情防控返校报到要求

详见年级QQ群通知。

二、新生报到注册安排

1.2022年秋季研究生新生报到注册前需完成新冠疫苗接种

2.报到地点：紫金港校区安中大楼A座一楼大厅

3.报到时间：2022年9月9日上午8:30-11：30，下午13：45-17:30

4.验证材料（学生需携带以下材料）

（1）研究生录取通知书。

（2）有效的本人证件：居民身份证（或军官证、护照、港澳台居民证件等），并务必携带复印件一份。

（3）证书：硕士生必须持有本科学历证书原件。博士生必须持有硕士学位证书原件或硕士学历证书原件。推免生（包括直博生和推免硕士）必须持有本科学历证书、学士学位证书原件。并请携带学历学位证书复印件一份。未获得以上学历学位证书者不予报到入学。

（4）硕博连读生须有办妥硕士生阶段离校手续的电子离校单打印件。

（5）完成“新生服务网”操作：学校将于2022年7月25日起开通研究生新生服务网（http://regi.zju.edu.cn/home），该系统包括学校的有关通知公告、缴费信息、住宿安排、新生需完成的测试以及其他环节。所有新生必须登录新生服务网，完成相关手续。完成所有新生服务网环节后请下载信息维护确认后的新生登记表，并彩色打印新生登记表一份（含本人签字），在报到时提交学院。

5.报到当天，已按照新生服务网要求办理的新生可直接入住宿舍，然后到学院进行验证及报到、注册（未按规定携带相关验证材料及未缴纳学费者不予报到）。缴费金额与方式详见“浙江大学研究生新生缴费指南”及新生服务网说明。

6.2022年秋季研究生新生报到将全面启用线上报到流程，需先现场采集每一位新生的报到照片并进行在线人脸对比，对比一致者方可报到注册。请新生在报到时不要过度化妆、头发不要过度遮挡面部，以保证人脸对比的准确性。

7.硕博连读博士新生注意事项

2022级秋季转博的硕博连读生信息由研究生院统一转段，硕博连读生需办理离校手续，住宿安排原则上在原床位不变。新生选课开放后，硕博连读生务必请用博士生学号进行选课。

三、新生业务办理及相关材料准备

（一）户口迁移

1.全日制研究生新生户口迁移采取自愿原则，可迁至学校，也可保留在原户籍地。新生入学报到时若不迁移户口，视为自动放弃户口迁移，入学后不得再行户口迁入。在校期间，迁户学生户口性质为学生集体户口，户口管理按照《浙江省常住户口登记管理规定》（浙公通字〔2020〕5号）执行。在职学生、非全日制学生不办理户口迁移手续。

2.选择把户口迁至学校的新生，须准备以下材料：

（1）《户口迁移证》原件1份（本人在杭州的最新手机号码、二代身份证起止日期写在户口迁移证右上角）

（2）《录取通知书》复印件1份

（3）身份证复印件1份

3.《户口迁移证》各项内容必须规范、清晰，具体要求如下：

（1）姓名：《户口迁移证》上姓名须与《录取通知书》姓名一致。

（2）籍贯、出生地：必须明确到“××省××市”或“××省××县”。

（3）迁移原因：大中专招生。

（4）盖章：需盖有“××省公安厅”及“××市公安局××派出所户口专用”章。

（5）注意事项：严禁私自涂改《户口迁移证》上的信息。迁移户口过程中身份证如被迁出地公安机关收缴，应由收缴地公安机关在迁移证上注明“身份证已收缴”。

（6）户口迁往地址：

紫金港校区地址：浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号

玉泉校区地址：浙江省杭州市西湖区浙大路38号

西溪校区地址：浙江省杭州市西湖区天目山路148号

之江校区地址：浙江省杭州市西湖区之江路51号

医学院、舟山校区海洋学院、海宁国际校区、微纳电子学院、浙大西湖大学联培的新生户口落在紫金港校区；涉及搬迁的数学科学学院、物理学院、化学系、地球科学学院、心理与行为科学系、机械工程学院、材料科学与工程学院、化学工程与生物工程学院、高分子科学与工程学系的新生户口落在紫金港校区；软件学院、工程师学院的学生户口落在玉泉校区；其他学院（系）学生户口均落在学院（系）所在校区。请新生按照上述说明选择正确的落户地址。

4.其他注意事项

（1）新生在报到后，请及时关注安全保卫处网站或“平安浙大”微信公众号，获取关于落户的具体办理通知。请选择迁户的新生务必将户口迁移材料在报到时交给学院，由学院在限定时间内统一向学院所在校区的安全保卫处户口管理办公室提交落户材料。如未按通知要求提交落户材料，后续不再受理。

新生落户要经杭州市公安部门审批并逐一办理，需一定时间，具体完成落户时间请关注安全保卫处通知。在此之前，学生如需办理身份证、出国出境、银行等有关业务，请在办理户口迁移证之前完成。

（2）安全保卫处各校区户口管理办公室联系方式：

（3）身份证换发手续：新生落户后，身份证更换采取自愿原则，可更换，也可继续使用原身份证。欲更换居民身份证的新生，本人可携带身份证原件、注册过的学生证原件到浙江省的任何派出所申请办理。

（二）党团组织关系转移

1.党员组织关系转移：

浙江省外的新生党员，须由本人携带纸质组织关系介绍信，到所在学院党委办理组织关系转接手续，介绍信抬头：“中共浙江大学委员会组织部”。

浙江省内的新生党员，无需开具纸质组织关系介绍信，由组织关系所在党组织通过“浙里红色根脉强基系统”发起办理，直接系统上操作选择到党支部或学院党委。

2.团组织关系转移：

报到后凭团员证办理。

（三）经济困难研究生认定及绿色通道

1.经济困难研究生认定

经济困难研究生认定为本人自愿提出申请。新生如需申请认定，请通过“新生服务网”如实填写家庭经济情况进行申报,学院将于新生报到注册后开展认定工作。未通过“新生服务网”申报者，请根据党委研究生工作部网站（ygb@zju.edu.cn）后续通知（一般于10月发布）要求进行申请。

2.绿色通道

因家庭经济困难暂不能在入学报到时及时缴纳学费的新生，可通过“绿色通道”先行办理入学手续。以下两类学生可申请“绿色通道”：

（1）已申请生源地国家助学贷款代偿的研究生；

（2）入校后拟申请校园地国家助学贷款代偿的研究生。

申请“绿色通道”的研究生请做如下准备：

（1）在“新生服务网”提交经济困难研究生认定申请；

（2）下载并填写《浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表》（附件1），并附“家庭经济情况说明”（请如实详细描述家庭情况，并附本人签字），于开学报到时递交学院，由学院留存。下载并填写《XX学院（系）经济困难研究生学费缓交申请汇总表》（附件2），并于9月20日前发送至邮箱cceayanjiusheng@163.com。

（3）已办理生源地国家助学贷款的研究生：请在报到时将生源地国家助学贷款回执单交与学院，由学院留存。下载并填写《XX学院（系）研究生生源地国家助学贷款回执码汇总表》（附件3），并于9月20日前将电子版发送至邮箱cceayanjiusheng@163.com。回执码将由学校资助中心统一录入国家生源地助学贷款平台，请务必反馈准确的回执信息，否则将影响贷款的最终审核。

（4）入校后拟申请校园地国家助学贷款的研究生：请准备好以下材料，入学后根据党委研究生工作部网站（http://ygb.zju.edu.cn/）后续通知（一般于10月发布）要求进行申请：

1）本人有效身份证(身份证需在有效期内)；

2）新生录取通知书；

3）《家庭经济困难生认定申请表》（附件4）；

4）未成年人需要法定监护人的有效身份证明（身份证），以及监护人的书面同意申请贷款的声明一份（未成年人是指2004年10月1日（含）以后出生，书面同意申请贷款声明应包含监护人和学生本人的姓名、身份证号、签名、日期）。

注意：入校后未通过校园地国家助学贷款代偿申请的研究生须于本学年内补交学费。

四、新生报到材料清单

请按照自身实际情况，在报到现场按顺序办理以下手续并提交相关材料。

五、其他事宜

1.请假规定：因故不能按期入学的研究生，应当事先向所在学院研究生教育教学科书面请假，并附相关证明材料，经学院分管领导批准后方为有效。请假期限为2周。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

2.新生注册：学院在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续、予以注册学籍。

3.始业教育：新生入学后，学院将按新生教育计划开展2022级研究生新生开学典礼及始业教育，组织学习研究生教育管理有关工作文件；与学院、研究所领导及导师见面并制定个人学习计划，组织开展科研方法介绍、学习经验交流和学术规范等教育；德育导师召集班级同学开展班会，推选班委；建立党、团支部并开展活动。各项活动开展具体时间、地点等另行通知，请及时关注院网和新生群通知。

4.信息维护：新生可在“新生服务网”（报到前）以及浙江大学研究生管理信息系统（报到后）中维护个人信息。

5.新生体检：新生必须参加校医院统一安排的体检复查，具体日程按校医院通知。

6.新生入学资格复查：学院将对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证等材料与新生的纸质档案等逐一比对核查，并充分利用线上新生报到注册流程进行人像对比、身份核验，确保每一位报到新生身份真实可靠，严防冒名顶替。

7.医疗保险详见校医院网站（http://zdyy.zju.edu.cn/）通知：http://zdyy.zju.edu.cn/2022/0802/c37585a2607128/page.htm。

8.“关于2022级研究生入学填写《婚育情况调查表》的温馨提示”请查看浙江大学校医院网站相关通知。

9.关于2022年秋季入学研究生缴费事宜的通知：http://regi.zju.edu.cn/yxkxdetail?id=2436e50e67a38c80ac70aba4a9162069&type=2。请于2022年8月27日-9月8日期间完成缴费，以免影响报到注册。完成自助缴费的同学，于报到日直接报到注册。

10.学校通知：关于2022年秋季学期研究生新生报到注册的通知：http://www.grs.zju.edu.cn/2022/0708/c62987a2602490/page.htm

 附件1：浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表.docx

附件2：建工学院经济困难研究生学费缓交申请汇总表.xlsx

附件3：建工学院研究生生源地国家助学贷款回执码汇总表.xlsx

附件4：家庭经济困难研究生认定申请表.doc

浙江大学建筑工程学院

2022年9月