关于建工学院2024届毕业研究生图像信息采集工作的通知

各位同学：

        2024届浙江大学毕业研究生图像信息采集（用于毕业证、学位证照片）及信息核对工作定于2023年10月9日进行。（参加此次图像采集的研究生必须是学信网“预计毕业日期”为20240330-20241230且未采集过毕业照片的在读研究生）。我院研究生（含硕士生、直攻博、硕转博研究生）图像信息采集（毕业生个人照拍摄）工作定于2023年10月9日（周一）下午13:00-17:00进行（具体安排见附表）。现将有关事项通知如下：

（请各位同学务必佩戴口罩前来参加拍摄）

一、拍照要求

1.研究生请在9月底之前提前登录“浙江大学研究生教育管理信息系统”对自己的所有个人信息逐项核对，姓名、身份证号等信息一律以学校当年录取信息为准，不得随意更改。若系统中的身份证件信息有问题，请尽早与学院教育教学办公室负责老师联系88208689。

①系统中的身份证件信息使用现役军人证件的研究生，已有身份证号的,需尽快持原军人证件、身份证、学生证等三个证件的原件和复印件，到学院研究生科进行核验，并在每份复印件上签字盖章，然后将签字盖章后的三个证件的复印件交研究生院学籍办更改证件号码。（建议军人证件号尽快改为身份证号，学信网以身份证号作为查询图像信息等的唯一方式）

②身份证号只有15位的，须升位，请将身份证复印件交学院研究生科负责老师。

③其他身份信息有误的，须提交户籍管理部门出具的证明及新身份证复印件，并在研究生管理系统中提交异动申请。

④留学生如需更正“护照号码”等个人信息，必须向国际教育学院负责老师提交护照复印件，在研究生管理系统中提交异动申请。

2、研究生院组织的新华社图像采集信息用于研究生毕业证与学位证书及国家学历学位认证平台，预计于2024年毕业的所有研究生务必参加本次图像拍摄。每位应届毕业生，均需参加新华社的统一图像信息采集，每一位研究生在同一个学历层次阶段只能拍摄一次。

3、本次由研究生院安排的新华社图像采集工作与学校其他机构的存档拍照不同，要求指定参加拍照的全体学生务必参加拍摄（请各位同学在10月9日这天不要安排外出），如不按时参加，在教育部学信平台没有图像信息的，将无法上传学历信息（不能按时获得学历证书及认证学历信息）。因故不能参加拍照的同学，请参加研究生院组织的补拍（补拍时间待定）。

需补拍照片的同学请随时关注研究生院网站通知，网址：http://grs.zju.edu.cn/。

4、2023年之前已拍照但未毕业的研究生不需再重拍，具体请登录学信网（http://www.chsi.com.cn）核对是否有本人毕业照片，有，请选择点击“照片正确”，再查询研究生院系统中是否有同样的照片，研究生院系统如有，表明已经有毕业照片。如学信网有，研究生院系统无毕业照片，请发邮件到glc@zju.edu.cn，告知您的学号，姓名，身份证号码，研究生院工作人员会每周作一次关联处理。 

5、根据学信网要求，硕转博研究生于硕士生阶段采集的照片不能用于博士毕业信息，进入博士生阶段后，必须重新采集图像信息。

6、今年拍摄前不刷身份证，需刷采集码附件3：采集码保存的流程.docx，请各位同学在拍摄前提前在手机中保存好采集码，现场刷采集码后进行拍摄（采集码如何获取方式详见附件3）；

7、影像拍摄要求：

详见附件：1、女生图像采集.jpg

            2、采集拍照要求.png

免冠、着正装；注意保持着装和容貌整洁，不穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服上装，不佩戴任何饰物，露出眉毛和耳朵，有帽子的衣服不予拍摄。

（请研究生务必按照此标准进行准备，以免学信网上传成功率低，人像对比不成功）

二、拍照程序 

1、研究生要在信息采集表上填写学号、姓名，依次刷采集码读取在校生数据，为确保拍摄顺序准确，刷采集码后请不要更换排队顺序；

2、研究生按照次序逐个入场拍摄。请严格按排队顺序入场。不可以自行更换位置、不可以自行提前或延后拍摄，预防掉队，以免造成本人和该时段内其他所有学生图像无法与本人匹配；

3、研究生拍摄完毕关注微信公众号“浙江高校影像”，以备后期在公众号上校对、确认和下载照片。

4、本次图像采集由新华社浙江分社图像采集中心负责拍摄，收费20元/每人；新华社提供2寸4张及1寸8张纸质照片一版，用于学历、学位证书使用；由新华社负责上传电子版照片到学信网。请每位学生拍照当天现场扫码交费。

三、温馨提示

1、本次拍摄的毕业研究生照片将于2024年3月底印制完成返回学校，集体拍摄的电子照片研究生管理处会统一上传到研究生管理信息系统。

2、2024年3月以后，请已参加图像信息采集的研究生，务必登陆《中国高等教育学生信息网》http://www.chsi.com.cn，进入“图像校对”，核对个人图像信息。如图像信息有误或图片非本人的，请及时联系院教育教学办公室，由院系报送至学籍办，学籍办统一联系中国图片社图像采集调度室，进行修正。图像无法予以修正的学生请重新拍摄。 

3、补拍时间之后还有未参加毕业生图像采集的2024届毕业研究生，请自行前往新华社参加散拍。

个人散拍详见新华社网站通知：http://www.zj.xinhuanet.com/edu/txcj.htm

如需填写信息采集表中学校基本内容为：浙江大学代码：10335。

四、重点提醒：

  个人散拍的毕业照片，纸质照片请同学务必留下本人联系方式并自行收取、并及早交给学院教育教学办公室负责老师；电子照片请同学在学信网核对后下载并发送至glc@zju.edu.cn，在邮件中注明学号、姓名和身份证号，以便学籍办及时核准关联学历注册信息。（个人散拍者若不做此项步骤，将无法上传毕业论文）

五、关注微信公众号“浙江高校影像”进一步了解其他信息。

六、请研究生务必参加学校统一组织的毕业图像采集，尽量不要散拍，以免错过新华社允许个人散拍的截止时间。之前已采集过毕业照片的研究生，也请勿再次参加学校的统一采集或再次前往新华社散拍，以免造成毕业照片更新出错，影响毕业。

建工学院2021级全体研究生毕业照拍摄时间安排

 2023年10月9日（周一）下午13:00~17:00，请相关研究生提前十五分钟到场，依次排队进行拍摄。

地点：紫金港校区西区研究生教育综合楼东侧三楼大厅B组312-1

                                                                             建工学院教育教学办公室

                                                                                      2023/09/21