研究生新生信息维护的办法2022

研究生新生信息维护的办法

根据国家教育部要求，新生入学后学校要上报准确的学生名单，同时也为了规范研究生管理，要求研究生新生入校后对个人信息进行维护，具体办法如下：

1.    维护时间： 2022年9月9日-10月9日（务必严格遵守时间！！！逾期研究生管理系统中学籍维护模块将关闭，无法进行个人信息维护。）

2.    维护办法： 登录浙江大学研究生教育管理信息系统，步骤如下：

3.    维护内容：

（1）个人联系电话、电子信箱、个人简历。

（2）婚况、家庭成员信息、家庭地址、家庭电话。（注：迎新系统未维护者）

（3）身份证号、出生日期、民族、籍贯。（注：信息有错误者）。

  修改姓名、身份证号、出生日期，民族信息，需提交异动申请（院系研究生科负责人签字、盖公章）及户籍管理部门的证明。申请及证明需交研究生管理处学籍管理办公室研究生院大楼803室（交省教育厅审核备案）。

  身份证号由15位升为18位的凭新身份证，由学院教育教学办公室老师负责操作，同时报研究生学籍管理办。

    （4）个人姓名拼音需按校研究生院统一模板进行维护（样本：姓名拼音要求：标准格式样板：张三（Zhang San）、张三三（Zhang Sansan）、欧阳文（Ouyang Wen）、欧阳文文（Ouyang Wenwen），具体可参照《中国人名汉语拼音字母拼写法》，如不正确，请进行修改，该拼音用于打印英文版学位证书，请务必规范填写。

4、注意事项：

（1）“出生日期”与“身份证号”应当相对应；

（2）“籍贯”应填写到“省\自治区、市\县”，如“浙江省泰顺县”。

（3）“职称”是指学生本人的职称，没有的不需填写。

（4）“家庭信息”中，父母及已婚者的配偶信息必填。父母不在世的可不填或填“已故”。父母是农村的，工作单位填“务农”，父母现没有工作的填“已退休”或“待岗”或“无业”。

（5）“家庭地址”指学生父母户口所在地的家庭住址，已婚者可以填配偶户口所在地的家庭住址（双方均为在校生的填写各自父母家庭住址）；

家庭地址应当填写完整，能够收到邮件。如**省**市**街道（路、乡）**号楼（自然村）**单元（组）**号，邮编。父母亲长期不在老家居住的，需提供居住地社区居委会或派出所的证明。

（6）“家庭电话”请填写包括区号的电话号码或家人的手机号码。

（7）“火车到站名称”限于可以享受乘火车减价优待的同学填写。即享受普通奖学金的研究生，家庭地址是在杭州市以外且火车可以到达的地点。

（8）“个人简历”从高中阶段起填写，分阶段逐行填写，不得中断。

××××年×月至××××年×月在××××  高中

××××年×月至××××年×月在××××  本科

××××年×月起浙江大学建筑工程学院××××专业  博士研究生/硕士研究生

（9）入学以后结婚、加入党派组织或中共预备党员关系转正以及其它信息有变更的，或者军人取得居民身份证后（需提交证明），应当主动到学院教育教学办维护个人信息（其中政治面貌变更者需到学院团委维护个人信息）。

（10）请认真核对“维护内容”中各项内容是否已按照学校要求无一疏漏的进行了维护，在新生复查时，将由学院研究生管理部门检查信息维护状况，未进行信息维护或信息不完整的新生，新生复查将不予通过。

信息维护完整的新生请在10月20日前自行下载打印出其信息表，贴好照片，本人核实签名后交各小班班长，后报送院教育教学办公室（安中A341）存入个人档案。             

建工学院教育教学办公室    2022/9/9

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