各位老师、同学：
为进一步改善学院公共会议室的管理方式，更好地服务广大师生，学院会议室预约将统一使用启真在线会议室预约系统。新版会议室预约系统（以下简称“新系统”）将于2023年12月21日开始正式使用。旧版会议室预约系统将停止业务办理，仅用于查询历史数据。12月21日至12月24日会议室预约情况仍以旧系统为准，自12月25日起会议室预约情况将以新系统为准。
一、新系统登陆方法
1.12月25日前，直接通过浏览器访问https://qzonline.zju.edu.cn使用统一身份认证登陆。
2.12月25日起可通过学院院网“会议室预约”按钮直接跳转至申请页面。
二、新系统使用说明
1.预约会议室前，请先阅读《关于规范安中大楼会议室（教室）借用及管理制度的公告》（附件一）。
2.新系统支持提前一周进行预约，请预约了12月25日之后会议室的师生及时在新系统中重新进行预约。
3.提交预约后，将由学院党政办公室审核，审核结果由短信提醒，请及时查看短信。
4.新系统支持自主取消预约，如使用会议室需求有变，请及时取消预约。
新系统在启用过程中给大家造成不便敬请谅解，感谢您的理解与支持！若有问题，请联系学院党政办公室。
联系人：徐畅
联系电话：87951339
附件一：
1. 安中大楼会议室面向建筑工程学院师生开放，借用，非本院组织的社团活动、上课及各种培训班一般不予借用，有需要的师生可至学校相关部门借用教室。
2. 会议室借用请登录https://qzonline.zju.edu.cn提前7天预约会议室，提交预约后，将由学院党政办公室审核，审核结果由短信提醒，请注意及时查看短信。
3. 安中大楼三楼会议室主要作为学院行政会议及接待场地使用，师生借用请优先借用二楼会议室，如有特别需求，可向办公室申请。
4. 各系、研究所（中心）、各党支部、各课题组、各位老师相关内部活动，优先考虑使用本所（中心）会议室。
5. 学生班团、党支部等相关组织活动，以学园会议室、相关研究所（中心）会议室为主，如需借用学院会议室，优先考虑借用二楼会议室。
6. 企业招聘等相关活动，以安中大报告厅和多功能厅为主，如需借用会议室，可申请借用二楼会议室。
7. 借用安中多功能厅和报告厅需填写《安中大楼会议室使用登记表（一式两份）》（附件二），并交至安中大楼A329及一楼物业办公室。讲座、论坛等活动需填写《浙江大学建筑工程学院报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报表》（附件三）并交至安中大楼A327办公室。
附件三：浙江大学建筑工程学院报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报表.docx