各有关同学：
本科生海外交流经费可以报销了，现将有关事项通知如下：
1.学生需在个人教务管理系统上传 “登机牌”及“交流总结”，完成后到学院教育教学办公室（A-339）办理经费审批授权。
2. 填写《浙江大学本科生海外交流项目经费资助审批表》。（特别提醒：申请表在线打印）,到教育教学办公室审核签字、盖章。
到计财处报销需要备齐以下材料：
（1）《浙江大学本科生海外交流项目经费资助审批表》
（2）计财处网站“预约报销”产生的预约单号：
（3）护照/通行证复印件
（4）机票(航空运输电子客票行程单)
（5）若需报销保险，需提供保单
（6）往返登机牌
“预约报销”流程
（1）申请“申请报销单”
（2）选择“”“因公出国（境）”，
（3）选择“项目号”
（4）金额和院系授权的金额一致
（5）填写“附件张数”
（6）“出国任务批件批准天数”和“交流项目起讫时间”保持一致
（7）需要准备的材料：1、2、3、4-填“不需要”，5、6、7-填“有”、8、9-根据具体情况选择预约报销的校区、时间
（8）生成“浙江大学因公出国（境）预约报销单”，把二维码下面的数字填写到前页“计财处预约号”处。
特别提醒：不必打印“浙江大学因公出国（境）预约报销单”。
3. 已毕业学生不需要进入教务管理系统，直接填写纸质申请表（在附件下载），到学院教育教学办公室签署意见并盖好章，再到教务处对外交流办公室（东1B-120）审批，后到计财处办理报销手续。报销准备材料同上。
报销截止日期：2017年11月21日。
附件
1、 
（仅供毕业班使用）浙江大学本科生海外交流项目经费资助审批单20170508计财处.docx
咨询电话：88208683