建工学院2020年9月疫情防控期间全日制研究生学位论文答辩流程(8月25日更新)

发布者:王璇发布时间:2020-05-25浏览次数:8999

各位同学:您好!

为了做好新型冠状病毒肺炎疫情防控,根据教育部《关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》精神,坚持以生为本,秉持“按期答辩、按时毕业、顺利就业”的原则,学院整理了一份流程安排,具体如下:

申请前,请同学们点击查看、仔细阅读:

□ 文件制度及规定安排

1、《建工学院在疫情防控期间研究生学位论文答辩与学位授予工作计划和实施细则.doc

2、《浙江大学研究生学位论文答辩与学位申请实施办法

3、 关于公布《浙江大学研究生学位论文编写规则》的通知

4《浙江大学博士硕士学位论文隐名评阅暂行办法》(浙大发研〔2014104)

5《浙江大学博士硕士学位论文抽查及结果处理暂行办法》(浙大发研〔2014105)

6、《浙江大学建筑工程学院博士硕士研究生论文评阅补充办法.docx

 

一、评阅费发放

1、盲审费

  请学生通知导师:于9月5日前,登录计财系统,使用“研究生业务费”或横向经费,授权到王璇老师(工号:0919008),子项目命名请按照此格式:学生姓名盲审费-导师姓名;学生在9月5日前,填写此信息表:https://jinshuju.net/f/CXQG99,反馈授权盲审费卡号信息。

【注意】

1、请提醒导师务必使用“研究生业务费”或横向经费,否则无法报销。

2、每位硕士(除工管)盲审费300元,工管硕士盲审费900元,每位博士(除工管和英文论文)盲审费1600,工管博士盲审费2600元,英文论文博士盲审费请详询教学科。

3、上次论文送审有大修改,且修改完成后,本次又送原专家评审的同学也需要授权此次盲审费。

2、明审费:

专家参与评阅、答辩费发放标准请参照《浙大发计〔2018〕21 号浙江大学印发《浙江大学评审费发放管理办法》的通知.pdf

学生通知导师登录财务系统转账给各专家,选择“酬金申报”,使用其“研究生业务费”或横向经费,选择“专家评审费”进行发放。

校外专家需要知道其身份证和卡号、开户行,请学生联系评审专家确定卡号和身份证号等信息)。在财务系统中在线打印酬金报销预约单,疫情解除返校后,学生持预约单至院办A327盖学院办公室章;学生下载填浙江大学研究生学位论文评阅、答辩酬金表.doc写专家姓名和金额(专家无需签字),持酬金表至安中A339盖教育教学办章。

疫情解除返校后,学生持盖过章的:1、预约单 2、酬金表 交至计财处东六大厅。



二、答辩申请

已通过论文评阅且符合答辩条件的学位申请者,经导师同意可进入答辩阶段。

已回校的学位申请者采用线下答辩未回校的学位申请者采用线上答辩方式。


1、线下答辩安排:

(1)评阅结果均系统返回并显示“允许答辩”后,学生告知导师,由导师联系所在研究所(中心)负责研究生教育的所长(副所长),所里统一组织答辩。获知答辩信息后,学生在系统内录入答辩准备信息,包括答辩委员会成员,答辩时间、答辩地点,打印《答辩记录表》以及表决票(请准确认真填写各项信息)

(2)打印好的表决票(请将姓名、答辩日期、学院、学科填写完整)、自行在线下载打印所有评阅书、答辩委员聘书安中A339盖章(如放假无人,请找值班老师盖章,值班安排点击右侧链接查看http://www.ccea.zju.edu.cn/2020/0706/c7969a2163130/page.htm)。将系统中看到的评阅意见粘贴到系统下载的空白评阅书中(含大修改意见),明审评阅书需将专家信息填写完整,盲审评阅书保持专家页空白。答辩记录录入说明(全日制).doc告知本答辩组秘书2020年9月:9月1日后至教育教学办公室办理);

(3)硕士学位论文答辩记录人应由本校具有硕士学位或中级及以上职称的人员担任;博士学位论文答辩记录人应由本校具有博士学位或副高及以上职称的人员担任;答辩委员组成和程序均按学校文件《附件2:0090922浙江大学研究生学位论文答辩与学位申请实施办法.doc》执行。按照此文件执行者,答辩无效。

(4)答辩前学生准备学位申请书(一式两份)、表决票、答辩记录表、所有论文评阅书;注意:论文题目不能多于25字,若超过字数请和导师讨论修改题目。

(5)答辩时间:8月31日-9月10日。线下答辩需遵守学校、学院关于疫情防控相关规定而进行。

(6)答辩完成后,答辩秘书需立即登陆研究生教育管理信息系统将答辩结果录入到系统中(答辩结果请参阅建工学院关于研究生论文答辩委员会决议及表决结果的格式要求,答辩决议补充说明:应包括以下内容:1、描述选题意义;2、描述所解决的问题,评价论文创新点。500字左右为宜。)


硕士相关表格可点击以下链接下载:

http://www.ccea.zju.edu.cn/2017/0921/c8051a641023/page.htm

博士相关表格可点击以下链接下载:

http://www.ccea.zju.edu.cn/2017/0921/c11002a641051/page.htm


2、线上答辩安排:

  由导师联系所在研究所(中心)负责研究生教育的所长(副所长),告知答辩意向,根据研究所安排确定《附件3. 研究生网上答辩申请表.doc》中所包含答辩信息,学生将确认的答辩信息在线填写答辩信息表单https://jinshuju.net/f/TnFp0D若答辩信息有变动请重新提交)

特别提醒:

1投票方式采用钉钉群投票;

2硕士学位论文答辩记录人应由本校具有硕士学位或中级及以上职称的人员担任;博士学位论文答辩记录人应由本校具有博士学位或副高及以上职称的人员担任;答辩委员组成和程序均按学校文件《附件2:0090922浙江大学研究生学位论文答辩与学位申请实施办法.doc》执行。

(3)教育教学办公室负责老师会及时收集表单反馈的答辩信息并在2个工作日内审核,请同学们在研究生教育管理系统中查询审核结果,是否允许答辩

(4)答辩申请时间8月30日-9月8日

   答辩截止时间:9月10日(含

(5)答辩前准备工作:登录研究生教育管理系统查询专家评阅意见并下载评阅意见书空表,将系统看到的评阅意见粘贴入空表中(含大修改意见),明审评阅书需将评阅专家信息填入(专家无需签名),盲审评阅书可将专家信息页留空。

  所有评阅意见电子版、论文电子版等在答辩前需提前发送答辩委员预览

(6)答辩委员会秘书应对使用的钉钉网络视频会议平台和录音录像方式、表决方式、电子签名方式提前进行预演、确认,同时要确认答辩委员专家熟悉该网络视频会议平台和网上答辩、表决使用的平台和流程,确保答辩过程不出问题;

   学生准备好网上答辩所需的网络和设备,具体网上操作要按照《基于“浙大钉”视频会议系统的学位论文答辩方案-20200305-3.pptx

(7)答辩完成后答辩秘书需立即登陆研究生教育管理信息系统,及时将答辩结果录入到系统中,详见《答辩记录录入说明(全日制).doc》(答辩结果请参阅建工学院关于研究生论文答辩委员会决议及表决结果的格式要求)


二、上交材料


1、线下答辩上交材料:911当天当天当天16:00前,提交纸质版材料,所有材料应该盖章签字之处请盖好章、签好字。学位申请书院系审核意见、学科、学部、学校审核意见留空。

  按照需上交材料清单(线下答辩)上交材料至安中A326

  博士生见:建工学院毕业博士需上交教育教学科的材料清单(线下答辩).doc ,相关表格可点击以下链接下载(请参考此清单,忽略下面链接中的清单)

http://www.ccea.zju.edu.cn/2017/0921/c11002a641051/page.htm

  硕士生见:建工学院毕业硕士研究生需上交材料清单(线下答辩).doc ,相关表格可点击以下链接下载(请参考此清单,忽略下面链接中的清单)http://www.ccea.zju.edu.cn/2017/0921/c8051a641023/page.htm

 申请学位当月11日提交所有纸质版材料。在答辩后需论文题目修改的,请在11日上交的论文定稿审核表使用新题目,并且终版纸质版论文和28日后系统上传论文终稿时使用新题目,其他表格均不需更改,并于11号前发邮件至jxwwxx@qq.com通知教育教学办公室修改,系统内信息更改可在上传论文终稿时进行覆盖。


2、线上答辩上交材料:需提交电子版和纸质版材料

(1)电子版材料:91117:00前将网上答辩录音录像及答辩归档材料电子版发送邮箱(jxwwxx@qq.com)并抄送导师邮箱学院网上答辩工作小组依据学校相关文件规进行审查,审查不合格的,本次答辩无效,需重新组织答辩。

 发送邮件命名为《学号+姓名+答辩后电子版材料》,请按清单顺序将材料整理排序并命名,放同一文件夹中打包压缩,示例如图:文件排序命名样例.png

 博士生见《建工学院毕业博士需上交材料清单(电子版).doc,相关表格可点击以下链接下载(请参考此清单,忽略下面链接中的清单)

http://www.ccea.zju.edu.cn/2017/0921/c11002a641051/page.htm+(归档答辩视频)汇总表.xlsx

 硕士生见《建工学院毕业硕士需上交材料清单(电子版).doc,相关表格可点击以下链接下载(请参考此清单,忽略下面链接中的清单)

http://www.ccea.zju.edu.cn/2017/0921/c8051a641023/page.htm+(归档答辩视频)汇总表.xlsx

 在答辩后需论文题目修改的,请在11日上交的论文定稿审核表使用新题目,并且终版纸质版论文和28日后系统上传论文终稿时使用新题目,其他表格均不需更改,并于11号前发邮件至jxwwxx@qq.com通知教育教学办公室修改,系统内信息更改可在上传论文终稿时进行覆盖。

(2)纸质版材料:9月11日16:00前由答辩秘书提交至安中A326,材料清单与《博/硕士需上交材料清单(线下答辩)》相同,并在表决票前增加网上投票截图打印纸质版

注:表格各项签名处,答辩秘书、导师和校内专家需用手写签字;表格各项盖章处均不需盖章;表决票上完整信息和画圈由答辩秘书根据网上投票结果誊抄。

 

三、其他

 1、学院资料室(土木资料室安中B220,建筑城规资料室月牙楼104室)

  9月29日后需提交纸质论文1本以及论文电子版(PDF格式),发送邮箱文档名和电子版论文名为《姓名+学号+论文题目》

1土木水利专业同学请将论文电子版发送石老师邮箱:Shiping66@zju.edu.cn

2建筑城规专业的同学请将电子版通过邮箱发送赵老师邮箱hdzhao@zju.edu.cn

2、答辩费:专家参与评阅、答辩费发放标准请参照《浙大发计〔2018〕21 号浙江大学印发《浙江大学评审费发放管理办法》的通知.pdf

答辩费发放和明审费操作流程相同:学生通知导师登录财务系统转账给各专家,选择“酬金申报”,使用其“研究生业务费”或横向经费,选择“专家评审费”进行发放。

校外专家需要知道其身份证和卡号、开户行,请学生联系评审专家确定卡号和身份证号等信息)。在财务系统中在线打印酬金报销预约单,疫情解除返校后,学生持预约单至院办A327盖学院办公室章;学生下载填浙江大学研究生学位论文评阅、答辩酬金表.doc写专家姓名和金额(专家无需签字),持酬金表至安中A339盖教育教学办章。

疫情解除返校后,学生持盖过章的:1、预约单 2、酬金表 交至计财处东六大厅。




 

建筑工程学院

20208

 


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