各位研究生：
2009-2010学年研究生学年小结及评奖评优工作已经开始，各项奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校二年级以上（含二年级和10年提前攻博生）在学研究生，除优博资助和卓越计划之外的延期毕业学生不能参与评选。现将学院有关此项工作的事宜通知如下：
1、请每位研究生认真阅读已公布在学校、学院办公网上的相关文件和通知及学院的实施细则。
2、各班联系组织召开班级会议（中秋节后），交流布置班级评奖评优事宜，同学认真填写下载“浙江大学研究生学年小结”（该表须正反面打印，请用水笔签名，存入个人档案），相关人员填写签字后，9月30日前交班级德育导师汇总。
3、拟申报学院奖项（奖学金、荣誉称号）的研究生请严格按上述文件规定的要求、程序，登陆研究生教育管理信息系统：http://grsinfo.zju.edu.cn/，进入信息管理系统，奖学金申请模块，进行网上申报，申报说明和注意事项见学校通知附件9“管理信息系统申报说明”，最后导出登记表，打印导出步骤为：点击申请表维护，点击学号，弹出页面后，点击打印。于2010年10月9日前提交评奖评优登记表（一式两份）和相关书面证明材料至各小班德育导师，逾期不予受理。
4、学院将在研究生个人申请基础上，经院奖学金评审委员会统一审核，确定预评获奖者名单，并于10月中旬公示三天，充分征求师生意见。最终获奖名单以学校奖学金评审委员会确认发文为准。
5、需提前评比的专项奖：少数民族学生可优先申报光华奖学金，在职生可申报光华奖学金，依据申报学生业绩和学院分配名额择优报学校评选，具体时间请关注学校通知。
6、专项奖参评请仔细阅读“专项奖介绍和评比要求”，填写、下载专项奖申请表，按要求时间同评奖评优登记表一起上交。
建筑工程学院研究生科
2010年9月21日
附件：
3、学院2009-2010学年研究生各班奖项分配名额 （点击下载）