建工学院研究生管理服务日常事务办事指南（2015年12月）

发布者：系统管理员发布时间：2015-12-13浏览次数：189

建工学院学生工作办公室：安中楼A339（341），研究生思政工作联系人：赵华，办公电话：88206426，邮箱：jzxa@zju.edu.cn。

序号	办理事项	步骤1	步骤2	步骤3	步骤4	步骤5	步骤6	步骤7	备注
1	新生入学	所有拟录取硕士、博士新生（含免试）	4月中旬，学院通知新生校核登记个人通讯信息	4月底，学院统一进行调档、政审	政审通过者，6月中旬发放录取通知等材料	7、8月份，同学完成迎新系统所有入学准备工作	新生报到入学，提交入学相关材料	参加新生始业教育，完成新生入学复查	注：具体工作以网上通知为准
2	个人重要信息修改	新生入学后，根据新生信息维护办法，认真核对修改个人信息	进入研究生管理系统，异动类型填写：改姓名、身份证号…打印表格	准备准确身份证，户籍证明，学生证原件和复印件	申请表院系研究生科签署意见	申请及证明材料交学籍办或办事大厅	处理完毕证明材料放入学生档案	同学到学信网更改信息	注：政治面貌可直接到学工办登记修改
3	评奖评优	所有符合参评条件的同学（学业延期同学不参评）	每年9月下旬学院发布评奖系列通知，同学提交申请材料	导师、德育导师审核签字	班级负责完成材料的整理汇总、核算计分、排序初评	根据奖项名额，确定初评名单并公示	获奖同学到研究生系统申报奖项，并提交评奖登记表	学校发布获奖名单，学院整理归档获奖材料	注：未按时提交材料视为放弃申请
4	博士生社会实践	4-6周社会实践列入2014级及以后博士培养的必修环节	学校、学院在5月发布实践岗位需求及报名通知	同学自主申报实践岗位，并经导师签字同意	学校、学院确定实践岗位参加人员名单	同学参加社会实践，完成调研报告和个人总结	学校组织考核、评优	考核方式为考查，成绩记为“通过”或“不通过”。	注：详见《浙江大学博士生必修环节社会实践管理办法（试行）》浙大发研〔2015〕61号
5	困难补助申请	下载填写《困难补助申请表》	业务导师签字	德育导师签字	学工办审核，确定补助金额	院领导签字	学院提交校财务处	发放至指定学生银行卡	注：详见《学院困难补助费管理办法》
6	婚育状况证明	入学时提交婚姻状况登记表的同学	填写《浙江大学婚育情况证明》	导师/班主任签名	学院学工办审核盖章	计生办窗口审核盖章		行政服务办事大厅115室18号	注：请携带身份证等证件
7	党员发展	同学提交入党申请书	支部推优，确定入党积极分子（一审）	入党积极分子考察与培训	支部向党总支推荐，确定拟发展对象（二审）	亲属函调、政审、公示	填写入党志愿书，召开支部大会	学院党委审批通过，成为中共预备党员	1.学院研究生党员发展规定 2.党员发展流程
8	党员组织关系转出	同学提供党员关系介绍信抬头和接收单位	到学院组织人事科开具介绍信	有效期内到对方单位党组织办理完成接转手续	提醒对方党组织及时将介绍信回执联寄回学院			注：无特殊情况介绍信一般不予重开	如超过六个月未转接党员关系，将不予承认党员身份。
9	党团费收缴	支部负责人统计缴费名单	收取费用，下载填写《登记表》	团费交至学院学工办	党费交至学院组织人事科	缴费同时领取回执		注：表格请到学院网“研究生科-党团建设”栏目下载	每年5月、11月各收缴一次，学生党团费标准为0.5元/月
10	党支部活动经费使用	填写党支部活动立项申请表一式二份	报学院组织人事科和学工办审核	组织开展活动，提交活动总结	授权报销活动经费	学院评选优秀项目予以表彰和奖励
11	党支部在建工之家活动经费使用	填写党支部在建工之家活动经费支出审批表	报学院组织人事科审核	组织开展活动，提交活动总结	活动结束把经费支出审批表交组织人事科备案
12	班级活动经费使用	提交班级活动策划书	学院学工办审核	组织开展活动，提交活动总结	授权报销活动经费				注：班级活动经费标准原则上10元/人*年
13	就业生源信息审核	每年9月初，毕业班同学需登入就业系统完成个人就业生源信息自审	加“*”的字段务必要核对准确	修改完成后，先点击下方的“修改提交”保存修改信息	再点击"审核"按钮方能完成“学生通过”自审	自审通过后如需再修改，请联系学院老师		注：　查看“建工学院毕业生就业工作指导”	详见“2016届毕业生核对就业生源信息的通知”
14	就业推荐表	到就业中心网“综合服务-表格下载”栏目下载表格	填写个人信息，正反打印	导师详细填写推荐意见	学院学工办盖就业中心章	学院党政办公室盖学院章	提交用人单位		注：应聘时交复印件，签约时交原件
15	就业签约	用人单位需提前在就业系统注册企业信息	单位登入就业系统，起草电子三方协议，并向学生发出录用通知	同学确认电子三方协议书后，正反打印一式三份	同学签字	学院学工办盖就业章	单位盖章	单位、同学和学院三方各执一份	注：电子签约事项详见学校就业中心通知
16	就业违约	就业协议满一个月后，方可提出《违约申请》	同学提交纸质（导师签字）及电子违约申请表	学院集中讨论通过后，上网公示一周	启动正式违约办理程序，同学提交违约材料	同学到就业系统填写违约申请	学院审核通过后，同学可重新签订三方	注：至多办理一次违约；离校前一个月不再办理违约	详见《学院研究生违约管理办法》
17	就业改派	毕业两年内已领取就业报到证，因异地就业需要调整就业去向的毕业生	填写《浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表》	相关部门在审核表上签字盖章	应届生8月底前携带材料到学院办理改派手续	其他需携带材料到华星路203号省高校就业指导中心办理		注：报到证下联需重新归档	浙江省高校就业指导中心网站链接
18	报到证开具	同学与单位签订就业协议	同学到就业系统“在线签约-查看-报到证预览”，确认是否有误	若有误，请及时联系学院修改	学院结合毕业和就业进度，为毕业同学开具就业报到证	毕业同学领取报到证上联，并登记	报到证下联归档
19	毕业离校	进入学校离校系统，提交离校申请	导师审核，同学到学校、学院相关部门办理手续	到保卫处办理户口迁移	党员同学到学院人事科开具党员关系介绍信	学工办审核“党团委离校”栏目	贷款学生与银行签订还款协议或确认书。	打印离校单，领取毕业证、学位证（定向委培生证书寄往单位)	注：安中楼同学需提前归还门卡
20	档案寄发	已就业并办完离校手续的毕业同学	学院做好材料整理归档	同学填写反馈档案寄送地址	学院根据反馈，每月通过EMS寄发一次档案	同学在三个月内与单位确认档案接收情况	两个月后可通过就业网查询EMS号码	未按时就业或反馈寄送地址的，档案将派回原籍	注：如有问题请及时和学院联系
21	本科成绩单查询复印	有需要的同学到学工办登记	学院取档	同学一周后到学工办领取复印	同学及时归还成绩单原件	学院归档			注：建议毕业班集中借还
22	学位服借用	毕业典礼前，按专业班级填写《借用表》	每人收取100元押金	提前预约并集中领取学位服	一周内以班级为单位集中归还，并退押金				注：学位服未归还、遗失或破损，押金不退还
23	浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程（2015.6.12更新）
24	其他研究生学籍管理事务详见研究生院网“培养过程及管理 > 学籍管理 > 服务指南”

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