建工学院研究生管理服务日常事务办事指南(2015年12月)

发布者:系统管理员发布时间:2015-12-13浏览次数:30

     建工学院学生工作办公室:安中楼A339(341),研究生思政工作联系人:赵华,办公电话:88206426,邮箱:jzxa@zju.edu.cn。

序号
办理事项
步骤1
步骤2
步骤3
步骤4
步骤5
步骤6
步骤7
备注
1
新生入学
所有拟录取硕士、博士新生(含免试)
4月中旬,学院通知新生校核登记个人通讯信息
4月底,学院统一进行调档、政审
政审通过者,6月中旬发放录取通知等材料
78月份,同学完成迎新系统所有入学准备工作
新生报到入学,提交入学相关材料
参加新生始业教育,完成新生入学复查
注:具体工作以网上通知为准
2
个人重要信息修改
新生入学后,根据新生信息维护办法,认真核对修改个人信息
准备准确身份证,户籍证明,学生证原件和复印件
申请表院系研究生科签署意见
申请及证明材料交学籍办或办事大厅
处理完毕证明材料放入学生档案
同学到学信网更改信息
注:政治面貌可直接到学工办登记修改
3
评奖评优
所有符合参评条件的同学(学业延期同学不参评)
每年9月下旬学院发布评奖系列通知,同学提交申请材料
导师、德育导师审核签字
班级负责完成材料的整理汇总、核算计分、排序初评
根据奖项名额,确定初评名单并公示
获奖同学到研究生系统申报奖项,并提交评奖登记表
学校发布获奖名单,学院整理归档获奖材料
注:未按时提交材料视为放弃申请
4
博士生社会实践
4-6周社会实践列入2014级及以后博士培养的必修环节
学校、学院在5月发布实践岗位需求及报名通知
同学自主申报实践岗位,并经导师签字同意
学校、学院确定实践岗位参加人员名单
同学参加社会实践,完成调研报告和个人总结
学校组织考核、评优
考核方式为考查,成绩记为通过不通过
5
困难补助申请
业务导师签字
德育导师签字
学工办审核,确定补助金额
院领导签字
学院提交校财务处
发放至指定学生银行卡
6
婚育状况证明
入学时提交婚姻状况登记表的同学
导师/班主任签名
学院学工办审核盖章
计生办窗口审核盖章
 
行政服务办事大厅11518
注:请携带身份证等证件
7
党员发展
同学提交入党申请书
支部推优,确定入党积极分子(一审)
入党积极分子考察与培训
支部向党总支推荐,确定拟发展对象(二审)
亲属函调、政审、公示
填写入党志愿书,召开支部大会
学院党委审批通过,成为中共预备党员
8
党员组织关系转出
到学院组织人事科开具介绍信
有效期内到对方单位党组织办理完成接转手续
提醒对方党组织及时将介绍信回执联寄回学院
 
 
注:无特殊情况介绍信一般不予重开
如超过六个月未转接党员关系,将不予承认党员身份。
9
党团费收缴
支部负责人统计缴费名单
团费交至学院学工办
党费交至学院组织人事科
缴费同时领取回执
 
注:表格请到学院网研究生科-党团建设栏目下载
每年5月、11月各收缴一次,学生党团费标准为0.5/
10
党支部活动经费使用
报学院组织人事科和学工办审核
组织开展活动,提交活动总结
授权报销活动经费
学院评选优秀项目予以表彰和奖励
 
 
 
11
党支部在建工之家活动经费使用
报学院组织人事科审核
组织开展活动,提交活动总结
活动结束把经费支出审批表交组织人事科备案
 
 
 
 
12
班级活动经费使用
提交班级活动策划书
学院学工办审核
组织开展活动,提交活动总结
授权报销活动经费
 
 
 
注:班级活动经费标准原则上10/*
13
就业生源信息审核
“*”的字段务必要核对准确
修改完成后,先点击下方的修改提交保存修改信息
再点击"审核"按钮方能完成学生通过自审
自审通过后如需再修改,请联系学院老师
 
14
就业推荐表
填写个人信息,正反打印
导师详细填写推荐意见
学院学工办盖就业中心章
学院党政办公室盖学院章
提交用人单位
 
注:应聘时交复印件,签约时交原件
15
就业签约
用人单位需提前在就业系统注册企业信息
单位登入就业系统,起草电子三方协议,并向学生发出录用通知
同学确认电子三方协议书后,正反打印一式三份
同学签字
学院学工办盖就业章
单位盖章
单位、同学和学院三方各执一份
16
就业违约
就业协议满一个月后,方可提出《违约申请
同学提交纸质(导师签字)及电子违约申请表
学院集中讨论通过后,上网公示一周
启动正式违约办理程序,同学提交违约材料
同学到就业系统填写违约申请
学院审核通过后,同学可重新签订三方
注:至多办理一次违约;离校前一个月不再办理违约
17
就业改派
毕业两年内已领取就业报到证,因异地就业需要调整就业去向的毕业生
相关部门在审核表上签字盖章
应届生8月底前携带材料到学院办理改派手续
其他需携带材料到华星路203号省高校就业指导中心办理
 
注:报到证下联需重新归档
18
报到证开具
同学与单位签订就业协议
同学到就业系统在线签约-查看-报到证预览,确认是否有误
若有误,请及时联系学院修改
学院结合毕业和就业进度,为毕业同学开具就业报到证
毕业同学领取报到证上联,并登记
报到证下联归档
 
 
19
毕业离校
导师审核,同学到学校、学院相关部门办理手续
到保卫处办理户口迁移
党员同学到学院人事科开具党员关系介绍信
学工办审核党团委离校栏目
贷款学生与银行签订还款协议或确认书。
打印离校单,领取毕业证、学位证(定向委培生证书寄往单位)
注:安中楼同学需提前归还门卡
20
档案寄发
已就业并办完离校手续的毕业同学
学院做好材料整理归档
学院根据反馈,每月通过EMS寄发一次档案
同学在三个月内与单位确认档案接收情况
两个月后可通过就业网查询EMS号码
未按时就业或反馈寄送地址的,档案将派回原籍
注:如有问题请及时和学院联系
21
本科成绩单查询复印
有需要的同学到学工办登记
学院取档
同学一周后到学工办领取复印
同学及时归还成绩单原件
学院归档
 
 
注:建议毕业班集中借还
22
学位服借用
每人收取100元押金
提前预约并集中领取学位服
一周内以班级为单位集中归还,并退押金
 
 
 
注:学位服未归还、遗失或破损,押金不退还
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