各任课教师：
为了进一步提高教材选用管理网络化水平，使教材选用管理符合教育部的要求，教务处会同正方公司，在现代教务管理系统“教学任务管理”数据库中对教材信息增加了一些必要的字段。这些新增字段的信息目前基本上是空白，另外，原有字段中也有很多课程的教材信息填写不规范（要求：出版单位输入全称；教材名称只输主名称，不输丛书名和副标题；版别用阿拉伯数字输入）。这种情况严重影响我校选用教材质量的统计输出，影响2007年教育部对我校的水平评估。为了尽快解决这个问题，经研究，决定对2005-2006学年所有课程使用教材的信息作一次补充和修改（以下通称修改）。现对教材信息修改工作提出以下意见：
1．各学院要高度重视此项工作，充分动员各方面的力量，在2005-2006学年春夏学期结束以前完成此项工作，做到每门课程教材信息的所有字段不留空白。今后，在学院评估中对使用教材质量的评估均以此数据库中的信息为基本依据。
2．学院本科教育科要象落实教学任务一样落实教材信息修改工作，凡是本科教育科能修改的信息可由本科教育科修改，本科教育科无法修改的信息要通知任课教师进行修改，并且保证信息反馈。
3．任课教师修改课程使用教材信息按照以下步骤操作：
（1）通过“教务之窗”进入浙江大学现代教务管理系统之web教务管理子系统；
（2）输入用户名和密码，选择“教师”，点击“登陆”；
（3）光标指向“信息维护”，并点击下拉菜单中“教师教材选用”，进入“浙江大学教师教材选用”；
（4）在“学年”对话框中选择“2005-2006”，“学期”对话框中选择“秋冬”或“春夏”，即显示该教师2005-2006学年该学期中全部课程教材信息；
（5）审视课程教材信息的每一条记录，对教材信息不全和书写不规范的记录，点击最后字段中蓝色字“选择”，然后在后面的“信息修改”框内进行修改，修改后点击“保存”按钮；
（6）重复步骤（5），直至所有记录修改完毕。