各位老师、研究生同学:
根据学院评奖评优总体安排和部署,现已完成2017—2018学年建工学院研究生评奖评优素质考评(记为F3)审核工作,并继续开展学习成绩(记为F1)和科研业绩(记为F2)加分汇总工作,现将相关工作安排通知如下:
一、学习成绩、科研业绩、素质考评加分汇总
1.学习成绩(记为F1)申报汇总
请二年级的全日制研究生,根据《建筑工程学院研究生奖学金、荣誉称号评选实施细则(2015修订发布)》加权平均分算法,如实计算2017-2018学年全部课程的加权平均分,并报各班级负责人核查,由各班级负责人汇总到《建工学院研究生评奖评优业绩汇总表》(附件1)。
在计算课程成绩时,五级制的优、良、中、及格分别按百分制计为90、80、70、60分,二级制的通过或合格按百分制计为75分。
外语水平需要提交证书复印件;二年级硕士生(含二年级直博生、普博生、转博生)需要提交学习成绩单(研究生管理系统>培养>我的课程>点击右键,选择打印)。以上资料由班级评奖评优工作小组审核、存档,待评奖评优工作结束后统一提交学院归档。
2.科研业绩(记为F2)申报汇总
请参评同学将科研业绩加分情况以及各类相关证明材料复印件统一交给班级负责人。请各班级负责人核查各班级同学的科研业绩,并汇总到《建工学院研究生评奖评优业绩汇总表》(附件1)。以上资料由班级评奖评优工作小组审核、存档,待评奖评优工作结束后统一提交学院归档。
3.素质考评(记为F3)申报汇总
经同学自主申报、各级审核,已完成素质考评中研究生干部(记为F31,上限4分)、学术与文体活动(记为F32,上限4分)、社会实践(记为F33,上限2分)、创新创业加分(记为F34,上限2分),现将该项加分情况公示(附件3-6:建工学院研究生素质考评加分汇总公示)。
请参评同学根据素质考评(记为F3)加分公示结果,将个人素质考评加分项汇总在《建工学院研究生素质考评登记表》(附件2)交由班级评奖评优小组。各班级评奖评优负责人核查无误后,将班内参评同学素质考评总分汇总在《建工学院研究生评奖评优业绩汇总表》(附件1)。其中二年级研究生素质考评分折算系数为0.5,其他年级研究生折算系数为1。
请各班评奖评优小组于2018年9月25日12:00前完成以上三项业绩(学习成绩、科研业绩、素质考评)的核查汇总,并于当天在班内公示汇总结果。
公示三天无异议后,须班内每位参评同学在纸质版业绩汇总表上确认签字,班级评奖评优小组最后确认签字,签字即代表确认分数与排名,不予更改。请各班于2017年9月29日17:00前将《建工学院研究生评奖评优业绩汇总表》(附件1)命名为:XXXX(班级)-业绩汇总表(如17岩土硕-业绩汇总表)发送至邮箱:cceayanjiusheng@163.com。同时,将业绩汇总表纸质版、、班级干部考核评分汇总表纸质版(德育导师签好字)、干部考核登记表一起交安中楼A345学工办周晓馨老师处。
学年小结表(按学号排序)、各类证明材料(请按外语水平证书复印件、学习成绩单、科研成果等依次排列),由班级负责人暂存保管,于10月8日17:00前班级统一送至安中大楼学工办A345周老师。
二、评奖评优工作整体时间计划(视实际情况调整)
9月25日前,学院上报竺可桢奖学金候选人至学校研工部
9月30日前,研究生评奖评优业绩汇总公示
10月2日前,公布学院研究生各类奖学金和荣誉称号分配情况,开始奖项申报、答辩(国奖)
10月8日后,填写申报研究生信息管理系统奖学金申请模块
10月20日前,学院审核完毕所有奖项
11月1日前,归整各项材料
附件3:建工学院研究生素质考评加分汇总公示-研究生干部.xlsx
附件4:建工学院研究生素质考评加分汇总公示-学术与文体活动.xlsx
附件5:建工学院研究生素质考评加分汇总公示-社会实践.xlsx
附件6:建工学院研究生素质考评加分汇总公示-创新创业.xlsx
附件7:建筑工程学院研究生奖学金、荣誉称号评选实施细则(15年修订版).doc
未尽事宜和疑问,请咨询学院学工办周老师,电话:88208770,邮箱:tashazhou@zju.edu.cn。
建工学院研究生评奖评优工作小组
2018年9月23日