关于做好2018届班级联络员推荐等相关工作的通知

发布者:赵华发布时间:2018-01-15浏览次数:1131

各班级:

校友是浙江大学最宝贵的财富,而校友信息则是联系校友、凝聚校友的基础,是校友工作的生命线。发展联络办公室和校友总会从2007年开始聘任班级联络员以来,通过班级联络员与各班同学保持联系,在及时传递母校信息、有效联络校友感情等方面发挥了重要作用。现将2018届班级联络员聘任工作有关事项通知如下:

一、2018届班级联络员的推荐

每班1-2名,能在同学之中发挥凝聚作用,热心并有一定时间参与校友工作,采用自荐和组织推荐相结合的方式,由各学院(系)校友工作小组填写统一格式的通讯录(见附件),于2018126日前将汇总名单以电子邮件形式报送校友总会秘书处。(学院校友办联系人:赵老师,联系电话:88206426,电子邮件:jgxyb@zju.edu.cn )

二、2018届班级联络员的聘任

根据学院(系)校友工作小组推荐的名单,经确认后,由浙江大学校友总会、发展联络办公室统一向2018届班级联络员颁发聘书。

三、历届校友班级联络员的推荐和聘任

除了在应届毕业生中聘任班级联络员之外,将继续在2007年之前毕业的历届校友中开展班级联络员推荐和聘任工作。请各学院(系)全面梳理本学院(系)历届毕业班级的情况,并在征求被推荐校友意见的基础上,按每个班级一名推荐,由发展联络办核准聘任。

已上报历届校友班级联络员的学院(系),可联系发展联络办制作统一聘书,并自行安排发放。

未完成历届校友班级联络员聘任的学院(系),如有联系不上的班级,可把班级名单上报发展联络办,发展联络办将通过地方校友会等其它渠道推荐班级联络员。

四、班级联络员的主要权责

班级联络员将获得校友总会永久赠阅的一年四期的《浙大校友》刊物,并将作为优先推荐为地方校友会、学院(系)分会理事的参考依据。

班级联络员作为本班同学的永久联系人,需加入学院(系)的班级联络员微信群,并建立所在班级的班级微信群,负责与所在学院(系)及校友总会保持密切联系联络;及时更新本班同学的有效联系方式,传达校友在各行各业取得的杰出业绩和对母校的建议意见等各类信息。

特此通知。

                         

                    浙江大学校友总会

浙江大学发展联络办公室

2018115

 

附件:

1附件1:2018届毕业生班级联络员通讯录(模板).xls

2附件2:浙江大学班级联络员管理办法.docx


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